紙板盒,由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多,主要使用材質(zhì)包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設計,定做,印刷。
檔案盒裝盒的具體要求有哪些:(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒 (三)不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒 即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。 裝盒時應注意的問題: 一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒,應選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi),只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝人下一盒即可。
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后,應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂,即可防止文件丟失,又利于以后的保管和使用。關于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法,主要有如下: 裝訂前應對有破損的文件進行修復,如殘缺或折疊處有磨損的材料文件,應對破損處修補和托裱。 傳真件的字跡耐久性差,不宜長期保存,應對傳真件進行復印后再歸檔,但應注意,復印時墨粉濃度不能過大,應單面復印。有些文件的紙張較大,需要折疊后才能裝訂,折疊時要飛量減少折疊的次數(shù),折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多,應采用單張折疊,這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序,便于后期翻閱使用,如果采用左上角裝訂,應將左側(cè)和上側(cè)對齊,采用左側(cè)裝訂應將左側(cè)和下側(cè)對齊,如果使用線裝,應對齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法,目前的檔案盒從制作材料上來分,有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒,其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉,對檔案文件起到保護作用。
DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板 無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規(guī)定 外觀:紙及紙板表面應平整光潔纖維組織均勻,不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵?;虬吆壑笜藨弦?guī)定卷筒兩端面應平整,弓形不超過15mm,鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個,斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。