紙板盒，由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類(lèi)比較多，主要使用材質(zhì)包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設(shè)計(jì)，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì)，定做，印刷。
一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門(mén)別類(lèi)放進(jìn)檔案盒里，這次我們來(lái)了解一下檔案分類(lèi)中的會(huì)計(jì)檔案和音像檔案。 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有： (1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證; (2)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬); (3)財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說(shuō)明)、其他財(cái)務(wù) (4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，以及會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。 音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。 (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。 (2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。 (3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。 (4)項(xiàng)目基本建設(shè)過(guò)程中錄制的錄音帶、錄像帶。 (5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過(guò)大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開(kāi)文字或圖表。如果文件頁(yè)數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來(lái)分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無(wú)酸紙檔案盒，其中無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。
工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn)) 卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式 硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作 軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作 卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制 案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同 案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書(shū)寫(xiě)紙制作 卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作 軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄