現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)? :筆形編號(hào)法。 檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法),這種編號(hào)具有簡便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號(hào)法。 姓氏筆劃編號(hào)法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號(hào)。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號(hào)過多,有的號(hào)過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號(hào)、檢索慢等問題。 第三:漢語拼音字母編號(hào)法。 漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號(hào)和使用都很簡便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò) 此外,還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)(職稱)編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”,等等。
檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品,雖然不是每一個(gè)人都會(huì)和檔案盒天天接觸,但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來方便。在檔案管理領(lǐng)域,檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的,所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢(shì),在選擇制作檔案盒的材料時(shí),就需要大家能夠格外的細(xì)心。 檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。 在選擇檔案盒材料的過程中,大家需要考慮很多方面的問題,比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì),同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。 在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí),大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意,好的材料才會(huì)被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能,在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、*等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。 是用無酸紙做還是牛卡紙做,國產(chǎn)的還是進(jìn)口的,多少g的等等,對(duì)檔案盒價(jià)格均有所影響。 規(guī)格您要定做的檔案盒規(guī)格(是25px還是150px)直接左右檔案盒的價(jià)格。 地區(qū)檔案盒廠家所在地區(qū)和您所處的地區(qū)距離會(huì)對(duì)價(jià)格稍微有所影響。 掌上所述,渠道、數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、地區(qū)等因數(shù)影響著檔案盒的價(jià)格。
各個(gè)單位的人事部門很重要,會(huì)存放大量的人事資料,分門別類之后,要按照次序存放好,人事檔案盒是不可缺少的,那么人事檔案盒批發(fā)的話,要多少錢能買到呢?人事檔案價(jià)格問題并沒有特別明確的答案,影響到的因素并不算少,還需要多去對(duì)比下,并以實(shí)際的售價(jià)為準(zhǔn)。人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。