無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和?？垯n案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ?首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。

一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有： (1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證; (2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細賬); (3)財務(wù)報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務(wù) (4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。 音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時收集。 (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。 (2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。 (3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。 (4)項目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。 (5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。

干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。 2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構(gòu)成。干部檔案內(nèi)容分為： 1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒 2）、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、實習(xí)報考表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料； 3）、甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料； 4）、獎勵記錄，包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵英雄模范獎； 5）、處分記錄，包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見； 6）、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 3、干部檔案是由正本復(fù)制。檔案副本的具體內(nèi)容是由正本中以下主要材料的復(fù)制件構(gòu)成： 近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標準) 卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式 硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作 軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作 卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制 案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同 案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作 卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作 軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄