一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有： (1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證; (2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細賬); (3)財務(wù)報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務(wù) (4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。 音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時收集。 (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動的錄音帶、錄像帶。 (2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。 (3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。 (4)項目基本建設(shè)過程中錄制的錄音帶、錄像帶。 (5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。

檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 (三)不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒 即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。 裝盒時應(yīng)注意的問題: 一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對有破損的文件進行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對破損處修補和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應(yīng)對傳真件進行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時墨粉濃度不能過大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對齊，如果使用線裝，應(yīng)對齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。

歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施) 檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標準) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上