干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。 2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為： 1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒 2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料； 3）、甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料； 4）、獎勵記錄，包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎； 5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見； 6）、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成： 近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；

如何在日常中改進檔案盒的質量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。 第二、分析產生檔案盒質量問題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。 第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。 第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。 第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。 第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。

科技檔案相關的分類方法：1、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是：同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。 2、型號分類法，適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點是：同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系，便于成套利用。 3、課題分類法，適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程，便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質，進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。 5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法，按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。

會計檔案案卷格式 會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式 卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設置為30mm40mm或50mm的規(guī)格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格 報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽 會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格 卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼 會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同 會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格