現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的,因?yàn)檫@樣這就使得我們在運(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號方式和注意事項(xiàng)? :筆形編號法。 檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號法。 姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。 第三:漢語拼音字母編號法。 漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò) 此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)(職稱)編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號法”,等等。
本廠 采用無酸紙和進(jìn)口牛皮紙生產(chǎn)各種國家標(biāo)準(zhǔn)檔案盒、檔案袋 主要生產(chǎn)檔案盒、 檔案袋、卷皮、憑證盒、干部檔案、照片檔案、光盤檔案、硬板盒、塑料盒、pp料盒、 檔案柜、密級架等產(chǎn)品?z 包括科技、文書、會計(jì)、憑證、城建、房產(chǎn) 等檔案盒?也 可以根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì),制作各式、各樣、各種規(guī)格的檔案盒。 本廠檔案用品保證 質(zhì)量,價(jià)格合理,服務(wù)保障并以“客戶至上、誠信為本”的理念歡迎各界朋友參觀指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù),
長春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產(chǎn).銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上,憑著真誠的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠信,暢銷全國各個(gè)省.市.自治區(qū)等部門。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。
產(chǎn)品包括:各種無酸紙檔案盒,科技檔案盒.文書檔案盒.會計(jì)檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計(jì)電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計(jì)(報(bào)表)檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產(chǎn)品。城建/法院/公安/工商/稅務(wù)/銀行/保險(xiǎn)/郵電/氣象/部隊(duì)等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等,并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產(chǎn)。
現(xiàn)已在西北三省設(shè)有辦事處。本廠始終以質(zhì)量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展,信譽(yù)引客戶的生產(chǎn)管理方針,以誠信為座右銘,贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛。
學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。 在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究率的社會,人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。