檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因為要做好對檔案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格: 規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。
現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的,因為這樣這就使得我們在運(yùn)用的時候是既方便又實用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時候,都需要注意哪些編號方式和注意事項? :筆形編號法。 檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。 第二:姓氏筆劃編號法。 姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯號。 但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。 第三:漢語拼音字母編號法。 漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。 缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯 此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)(職稱)編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時間順序“大流水排列編號法”,等等。
本廠 采用無酸紙和進(jìn)口牛皮紙生產(chǎn)各種國家標(biāo)準(zhǔn)檔案盒、檔案袋 主要生產(chǎn)檔案盒、 檔案袋、卷皮、憑證盒、干部檔案、照片檔案、光盤檔案、硬板盒、塑料盒、pp料盒、 檔案柜、密級架等產(chǎn)品?z 包括科技、文書、會計、憑證、城建、房產(chǎn) 等檔案盒?也 可以根據(jù)客戶的要求設(shè)計,制作各式、各樣、各種規(guī)格的檔案盒。 本廠檔案用品保證 質(zhì)量,價格合理,服務(wù)保障并以“客戶至上、誠信為本”的理念歡迎各界朋友參觀指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù),
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