檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類(lèi)與塑料類(lèi)，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒(méi)有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類(lèi)常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲(chóng)、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶(hù)的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類(lèi)型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲(chóng)防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 (三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒 即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少，裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。 裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題: 一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類(lèi)目的后幾份文件不夠裝滿(mǎn)一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿(mǎn)后，順次裝人下一盒即可。

如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開(kāi)始，各部門(mén)、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺(jué)地樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問(wèn)題。 第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。 第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。 第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。 第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績(jī)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。 第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，不管是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的，再?gòu)牟介_(kāi)始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。

企業(yè)檔案的分類(lèi)主要包括行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、基礎(chǔ)建設(shè)類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、職工檔案類(lèi)、特種載體檔案等幾個(gè)大類(lèi)。 其中行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)統(tǒng)稱(chēng)為管理類(lèi)檔案; 產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、基礎(chǔ)建設(shè)類(lèi)稱(chēng)為科技類(lèi)檔案; 會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)計(jì)類(lèi)檔案; 聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱(chēng)為特種載體檔案; 職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱(chēng)為人事類(lèi)檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷(xiāo)售類(lèi)檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。