檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。
文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無(wú)定稿的或打印出來(lái)的定稿上無(wú)領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、介紹信存根等按其原來(lái)的裝訂方式，一個(gè)自然本(冊(cè))為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來(lái)文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會(huì)議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。 2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前，來(lái)復(fù)在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。 3、裝訂的部位與對(duì)齊方式及注意事項(xiàng)：文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對(duì)齊，以便裝訂和利用。裝訂時(shí)，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進(jìn)行，否則可能會(huì)引起火災(zāi))?；蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。 由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過(guò)大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開文字或圖表。如果文件頁(yè)數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來(lái)分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無(wú)酸紙檔案盒，其中無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施) 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時(shí)間19920720，公布形式：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無(wú)酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上