紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下：

裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。

傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。

裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。

以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。

對于科技檔案盒相干分類具體先容：

1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。

2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。

3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。

4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。

5、型號分類法，適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。

6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。

可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業(yè)使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機構，選擇大廠家生產的產品。

干部人事檔案盒有幾種材質：1，干部人事檔案，由人事部門保管。由辦公室保管的文件。

2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級別單位。

3，人事檔案進行較長的時期，一般認為從長遠來看。文件保留期較短，一般認定為短期。

干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點，取決于您的項。紙板是保存時間長，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些，但價格的 PVC 比無酸紙的高一些，可以順新村咨詢關于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮，避免材料損壞。

無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和?？垯n案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

辯別真?zhèn)畏椒ǎ?

首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。