干部檔案有哪些分類方法: 1、各級組織、人事部門對所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本,副本依據(jù)工作須要樹立。
2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:
3、履歷資料;自傳資料;
4、鑒定、考察、考核資料;
5、學(xué)歷和評聘專業(yè)技巧職務(wù)資料(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績、審批資料);
6、歷史情形的審查資料(包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料,黨籍、加入工作時光等問題的審查資料);
7、加入中國共青團及民主黨派的資料;
8、嘉獎資料(包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎好漢榜樣先進業(yè)績);
9、處罰資料(包含甄別、復(fù)查資料,免于處罰的處置看法);
10、錄用、任免、聘請、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職資料及各種代表會代表登記表等資料;
11、其他可供組織上參考的資料。
干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。
那么干部人事檔案盒整理的時候,都需要注意哪些編號方式和注意事項?
:筆形編號法。
檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運用自如。
第二:姓氏筆劃編號法。
姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是:簡單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯號。
但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。
第三:漢語拼音字母編號法。
漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。
缺點是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯
此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)(職稱)編號法”、按干部調(diào)進時間順序“大流水排列編號法”,等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。
大家都知道,像人事檔案是我國各級各類國家機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),主要是以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。
由此可見人事檔案是對于每個人自然情況、學(xué)歷、社會經(jīng)歷的原始記錄,它可以真實客觀地反映個人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎懲等方面情況。
而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值,是不能再生的信息資源。
其實檔案盒在許多的地方都是有運用到的,只要大家認(rèn)真的去觀察就會知道的。
例如像是在生活上的運用;在事業(yè)上的運用等等。還有就是你們在工作上也是有運到很多的。
例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會都是非常重要的事情,并且這些內(nèi)容都是要進行保存的,檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣,屬于比較型的,一般無人工故意損壞,更換頻率是很少的,不同鉛筆,紙張這些更新頻繁。
而且像辦公用品有它本身的特殊性,實際辦公中會遇到一些特殊規(guī)格的文件,這些文件比較難裝置,這個時候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求,供應(yīng)給部門中使用。
那么定制這種特殊的用品,需要事先測量好尺寸,由于是定制的,就有檔案盒本身的特殊性,定制的商品,如果出現(xiàn)退貨會很麻煩,因此在測量的時候一定要仔細認(rèn)真。