干部檔案盒是選用的pp材質(zhì)定制，里面是文件。脊背是用彈簧固定文件，所存放的文件夾是用筒子盒，主要用于存放干部檔案，是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。

檔案盒在我們?nèi)粘Ｊ褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔?，整潔、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點(diǎn)吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí)，同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進(jìn)行管理的情況下，一旦歸位錯(cuò)誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同

在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。其中起止件號(hào)填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào)，中間用“/”號(hào)連接。對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明

干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時(shí)，如某件文件須說明的情況復(fù)雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。

②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。

③檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

其實(shí)檔案盒在許多的地方都是有運(yùn)用到的，只要大家認(rèn)真的去觀察就會(huì)知道的。

例如像是在生活上的運(yùn)用；在事業(yè)上的運(yùn)用等等。還有就是你們?cè)诠ぷ魃弦彩怯羞\(yùn)到很多的。

例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會(huì)都是非常重要的事情，并且這些內(nèi)容都是要進(jìn)行保存的，檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較型的，一般無人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。

而且像辦公用品有它本身的特殊性，實(shí)際辦公中會(huì)遇到一些特殊規(guī)格的文件，這些文件比較難裝置，這個(gè)時(shí)候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求，供應(yīng)給部門中使用。

那么定制這種特殊的用品，需要事先測(cè)量好尺寸，由于是定制的，就有檔案盒本身的特殊性，定制的商品，如果出現(xiàn)退貨會(huì)很麻煩，因此在測(cè)量的時(shí)候一定要仔細(xì)認(rèn)真。