對(duì)于科技檔案盒相干分類(lèi)具體先容： 1、時(shí)間分類(lèi)法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀(jì)律。 2、地區(qū)分類(lèi)法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法，是按科技檔案所反應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會(huì)合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類(lèi)型臨盆和增進(jìn)、成長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項(xiàng)目分類(lèi)法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單位。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案盒會(huì)合在一起，不沖破工程項(xiàng)目邊界，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用無(wú)關(guān)和科技檔案。 5、型號(hào)分類(lèi)法，適用于對(duì)產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)物或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類(lèi)單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)物或裝備檔案會(huì)合在一起，堅(jiān)持其完備成套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)物或一個(gè)裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。 6、課題分類(lèi)法，適用于科研檔案停止分類(lèi)。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個(gè)自力的研討課題為分類(lèi)單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個(gè)研討課題檔案資料的成套會(huì)合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過(guò)程，便于按課題查找應(yīng)用。 可見(jiàn)從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無(wú)酸紙和塑料的幾種，而在具體某個(gè)行業(yè)使用的時(shí)候，具體的分類(lèi)就又不一樣了。選用檔案盒務(wù)必從自己的需求出發(fā)，到專(zhuān)業(yè)而正規(guī)的機(jī)構(gòu)，選擇大廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。

紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過(guò)大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開(kāi)文字或圖表。如果文件頁(yè)數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來(lái)分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無(wú)酸紙檔案盒，其中無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。

會(huì)計(jì)檔案案卷格式 會(huì)計(jì)檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會(huì)計(jì)檔案案卷目錄會(huì)計(jì)檔案移交清單會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單格式 卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格 報(bào)表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項(xiàng)目同文書(shū)檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽 會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè)，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格 卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同 會(huì)計(jì)檔案移交清單格式：會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施) 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時(shí)間19920720，公布形式：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無(wú)酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作 案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書(shū)寫(xiě)紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上