干部檔案盒是選用的pp材質定制,里面是文件。脊背是用彈簧固定文件,所存放的文件夾是用筒子盒,主要用于存放干部檔案,是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。
本產品是采用的國標350g無酸紙雙層裱糊制作而成,此檔案盒為硬紙板類型的干部檔案盒,主要是根據客戶對無酸紙干部檔案盒規(guī)格要求定制而成,也可以根據用戶的要求定制。
檔案盒在我們日常使用中起到很方大的作用,整潔、輕巧、耐用,而且方便保存等性能的特點吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒,填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內。
干部人事檔案盒裝盒要求
歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入 檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中,否則,在以件為單位進行管理的情況下,一旦歸位錯誤,將很難再找回,甚至可能從此成為“死檔”。
人事檔案盒是我國各級各類機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現,以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板,選用認可的一級板材(確保彈性好,不宜變形);夾皮上的涂塑紙,確保軟度、光潔、防潮);夾芯上安裝的塑料件,選用的是進口ABS工程塑料(確保硬度、韌度和耐磨性);干部檔案外盒,選用美國進口的337牛皮卡紙雙裱成品(確保平整度、挺度、不變形)