干部人事檔案是需要進行很好保管的,有時候是需要很長一段時間來保管好的,所以在選擇裝干部人事檔案檔案盒的時候,一定要選擇好了,那么干部人事檔案盒有幾種材質[廠家分析]呢?檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
但有些使用者往往不是很了解檔案盒和無酸紙而無法分辨,從而購買到無法存檔使用的劣質檔案盒。檔案盒一般市場上賣的都是國產紙,照片檔案盒耐折力很底的,顏色不定,有很多種。價格偏低。檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量,檔案盒應使用無酸紙制作,這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存。平??蛻艋旧嫌玫亩际菬o酸紙,可以用無酸紙測試筆檢驗,無酸紙可以用無酸測試筆檢驗一下的PH值在0.7至0.8。進口牛皮紙的顏色一看就是不一樣的,顏色發(fā)深黃色,撕開全部是木漿的,而且耐折力很高,不宜折斷的。價格很高。
哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產各類檔案包裝用品的專營企業(yè),本公司是一家集研制、開發(fā)、生產、銷售于一體的大型印刷企業(yè),公司擁有先進的生產設備、堅強的技術后盾、高素質的員工隊伍、完善的質量管理體系及售后服務體系,主要生產卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會計檔案(憑證)盒,會計憑證封皮,干部人事檔案夾(封皮),檔案目錄夾,文件匯編盒(夾),城建檔案盒、國土房產檔案盒,水利水電檔案盒,公安法院檔案盒,銀行保險檔案盒、光盤照片檔案冊,印章檔案盒,公證檔案盒,教師學生檔案盒,企業(yè)公司檔案盒,,職工檔案盒(袋),鐵路航空檔案盒審計檔案盒,工商稅務檔案盒、海關海事檔案盒,石油檔案盒,電信電力檔案盒,圖紙盒(袋)等紙塑制品。
產品主要包括文書檔案盒、人事檔案盒、文書檔案盒、職工檔案盒、干部檔案盒(夾)、會計檔案盒、會計檔案憑證盒、檔案卷盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、常住人口檔案盒、銀行檔案盒、保險公司檔案盒、***檔案盒、印章檔案盒、期刊檔案盒、卷宗檔案盒、城建檔案盒、無酸紙檔案盒、牛皮紙檔案盒、塑料檔案盒、紙板檔案盒等各類檔案用品,可***用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學校、醫(yī)院、公證、車管、石油、檔案局等檔案管理利用部門。本公司產品全部使用進口牛皮紙、無酸紙,采用***鋼板、烤漆和國際***AKD中性施膠工藝,外形美觀、無酸腐蝕,具有不變質、***、防蟲、防霉等特點,可長期保存。
現在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的,因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又實用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室,而檔案室有不同于機關檔案室管理的特點和要求。
那么干部人事檔案盒整理的時候,都需要注意哪些編號方式和注意事項?
:筆形編號法。
檔案盒筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。
檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則,就能運用自如。
第二:姓氏筆劃編號法。
姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是:簡單、易學,檔案存放位置固定,不易錯號。
但是由于姓氏的不均衡,易出現有的號過多,有的號過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號、檢索慢等問題。
第三:漢語拼音字母編號法。
漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學,只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。
缺點是:如拼音不熟練或不準,易出差錯
此外,還有的單位采用“單位編號法”、“職務(職稱)編號法”、按干部調進時間順序“大流水排列編號法”,等等。