學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。 在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。 所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

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干部人事檔案盒

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