干部檔案盒是選用的pp材質(zhì)定制,里面是文件。脊背是用彈簧固定文件,所存放的文件夾是用筒子盒,主要用于存放干部檔案,是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。
本產(chǎn)品是采用的國(guó)標(biāo)350g無(wú)酸紙雙層裱糊制作而成,此檔案盒為硬紙板類(lèi)型的干部檔案盒,主要是根據(jù)客戶(hù)對(duì)無(wú)酸紙干部檔案盒規(guī)格要求定制而成,也可以根據(jù)用戶(hù)的要求定制。
干部人事檔案盒是我們比較常見(jiàn)的一種檔案盒用品,無(wú)論在工作還是在生活中都經(jīng)常會(huì)用到,只是干部人事檔案盒的種類(lèi)有很多種。大家在使用的時(shí)候也是各不相同。
現(xiàn)在的干部人事檔案盒的規(guī)格由原來(lái)的B5升級(jí)為A4,合并原來(lái)“干部檔案”“人事檔案”為干部人事檔案。
升級(jí)厚檔案夾可同時(shí)裝訂A4與B5材料,原來(lái)的B5材料不需要重新打孔,既可以滿(mǎn)足中組部靠左下對(duì)齊的整理要求。
干部人事檔案盒內(nèi)殼的尺寸31*22.5cm,外殼的尺寸31.5**22.5cm,脊背厚度有3.5cm-4.5cm。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間的往來(lái)文件(即外部文件),包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營(yíng)合同等。
3、本單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中獲得的被社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料。
從檔案管理的科學(xué)性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價(jià)值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個(gè)案卷,否則將失去案卷的意義。
會(huì)計(jì)檔案所指的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等材料,是一個(gè)單位賬單的重要資料。會(huì)計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報(bào)告進(jìn)行分類(lèi),可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開(kāi),再根據(jù)形式的不同分成幾類(lèi),然后再按保管期限的長(zhǎng)短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個(gè)年度可編一個(gè)案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類(lèi),先把報(bào)表、帳簿、憑證等材料分開(kāi),然后再按時(shí)間的先后進(jìn)行分類(lèi)排列,每年編一個(gè)案卷。