人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個(gè)人都會(huì)和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來方便。在檔案管理領(lǐng)域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的，所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢(shì)，在選擇制作檔案盒的材料時(shí)，就需要大家能夠格外的細(xì)心。
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長(zhǎng)期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長(zhǎng)期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。
在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。
在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí)，大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意，好的材料才會(huì)被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。
現(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的，因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室，而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。
那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候，都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)？
：筆形編號(hào)法。
檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。
第二：姓氏筆劃編號(hào)法。
姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。
但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。
第三：漢語拼音字母編號(hào)法。
漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)
此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格：
規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。