材料說明：一般普通檔案盒（市場上賣的）都是用500克牛皮卡紙做的，其特點是薄，韌性不夠，容易壞。我的普通檔案盒是用560克牛皮卡紙做的，相應的要厚些。無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質(zhì)，是檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。680克進口牛皮紙也是做檔案盒的理想材料。也是由340克單層紙雙裱而成的。顏色偏深。當然使用這種是有一定的好處的。

現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進行歸檔保管，使用效果較好。保存干部人事檔案盒選用無酸紙是比較好的，而同時還有一些其他材質(zhì)的，比如牛皮紙、塑料等，每種材料所具有的特點不一樣，那么使用的效果也是不同的。建議大家選用無酸紙這種材質(zhì)的，使用時間長，效果也理想。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產(chǎn)各類檔案包裝用品的專營企業(yè),本公司是一家集研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型印刷企業(yè)，公司擁有先進的生產(chǎn)設備、堅強的技術(shù)后盾、高素質(zhì)的員工隊伍、完善的質(zhì)量管理體系及售后服務體系,主要生產(chǎn)卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會計檔案（憑證）盒，會計憑證封皮，干部人事檔案夾（封皮），檔案目錄夾，文件匯編盒（夾），城建檔案盒、國土房產(chǎn)檔案盒，水利水電檔案盒，公安法院檔案盒，銀行保險檔案盒、光盤照片檔案冊，印章檔案盒，公證檔案盒，教師學生檔案盒，企業(yè)公司檔案盒，，職工檔案盒（袋），鐵路航空檔案盒審計檔案盒，工商稅務檔案盒、海關(guān)海事檔案盒，石油檔案盒，電信電力檔案盒，圖紙盒（袋）等紙塑制品。

檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個人都會和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個人帶來方便。在檔案管理領域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的，所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢，在選擇制作檔案盒的材料時，就需要大家能夠格外的細心。

檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。

在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢，同時在加工的時候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。

在進行檔案盒材料選擇時，大家要從每一個細節(jié)去注意，好的材料才會被人們選擇。同時大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。

現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又實用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室，而檔案室有不同于機關(guān)檔案室管理的特點和要求。

那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？

：筆形編號法。

檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。

檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。

第二：姓氏筆劃編號法。

姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學，檔案存放位置固定，不易錯號。

但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。

第三：漢語拼音字母編號法。

漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。

缺點是：如拼音不熟練或不準，易出差錯

此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務（職稱）編號法”、按干部調(diào)進時間順序“大流水排列編號法”，等等。