無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因?yàn)闊o酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。
因?yàn)闊o酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。
無酸紙檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的?？砂凑宅F(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標(biāo)尺寸國標(biāo)檔案盒
按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做
國標(biāo)檔案盒尺寸大小為：脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同，有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。
具體來看，類型不同的檔案盒，具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)種厚度。
用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。
軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為的規(guī)格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用其高度可設(shè)置的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬m，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
無酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗(yàn)
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，如果是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面出現(xiàn)氣泡（含碳酸鈣越多起泡現(xiàn)象越明顯），反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡便地判斷是否為無酸檔案盒。
二、PH值測定：
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒，其PH值約在4.7~5.5的范圍內(nèi)，因此對檔案盒紙張表面的酸堿度進(jìn)行測定就可初步區(qū)分無酸檔案盒或酸性檔案盒。（測定的PH值為檔案盒紙張表面現(xiàn)有的酸堿值，然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒，還要輔以其他方法同時進(jìn)行，以免檔案紙張因生物因素或環(huán)境因素的影響而導(dǎo)致誤判）
1、檔案盒紙張表面PH值測定：將待測的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上，在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水，將PH計的電極置于水滴中，10分鐘后讀取的PH值，即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測定紙張表面PH值的試驗(yàn)法，還適用于檔案，圖書紙張表面PH值的測定。
2、檔案盒紙張酸堿度測定：取待測的紙樣1g，用剪刀剪切成碎屑，用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水（PH值為6.2~7.3）70cc，放置在室溫下（約250C）60分鐘后，用PH計測定其PH值，這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內(nèi)裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中，放入水浴器中加熱至沸騰，使三角燒瓶內(nèi)液體保持溫度在95-1000C約60分鐘，待冷卻至室溫后，用前法測定萃取液的PH值，此為熱水萃取法。
3、PH值測試筆：用PH值測試筆（國際標(biāo)準(zhǔn)）在檔案盒上輕畫，根據(jù)顏色變化來判斷紙張的含酸情況，如果呈現(xiàn)黃色即表示紙張含高度酸性，如果呈現(xiàn)綠色則表示含有微酸，而當(dāng)顏色呈現(xiàn)藍(lán)色時則表示紙張不含酸性。這是簡單的測試方法。（此法的性及測試筆的使用期限仍有待進(jìn)一步了解）
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