干部檔案有哪些分類方法: 1、各級組織、人事部門對所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本,副本依據(jù)工作須要樹立。
2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:
3、履歷資料;自傳資料;
4、鑒定、考察、考核資料;
5、學(xué)歷和評聘專業(yè)技巧職務(wù)資料(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績、審批資料);
6、歷史情形的審查資料(包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料,黨籍、加入工作時(shí)光等問題的審查資料);
7、加入中國共青團(tuán)及民主黨派的資料;
8、嘉獎(jiǎng)資料(包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)好漢榜樣先進(jìn)業(yè)績);
9、處罰資料(包含甄別、復(fù)查資料,免于處罰的處置看法);
10、錄用、任免、聘請、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職資料及各種代表會(huì)代表登記表等資料;
11、其他可供組織上參考的資料。
干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。
檔案盒在我們?nèi)粘J褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔茫麧?、輕巧、耐用,而且方便保存等性能的特點(diǎn)吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒,填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。
干部人事檔案盒裝盒要求
歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入 檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí),同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中,否則,在以件為單位進(jìn)行管理的情況下,一旦歸位錯(cuò)誤,將很難再找回,甚至可能從此成為“死檔”。
保管檔案基本,重要的任務(wù)就是維護(hù)檔案的完整與。
那么對于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件,對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求,要運(yùn)用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來保護(hù)檔案。此外,還要建立嚴(yán)格的庫房管理制度,作好防火防盜工作。
辦公室檔案盒管理方法:
1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
注意:要對內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來越多的檔案進(jìn)行鑒別,將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀,把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時(shí)間的檔案妥善保存好,提案質(zhì)量,更好地利用有價(jià)值的檔案。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件(即外部文件),包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營合同等。
3、本單位經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料。
從檔案管理的科學(xué)性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價(jià)值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個(gè)案卷,否則將失去案卷的意義。
會(huì)計(jì)檔案所指的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等材料,是一個(gè)單位賬單的重要資料。會(huì)計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報(bào)告進(jìn)行分類,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開,再根據(jù)形式的不同分成幾類,然后再按保管期限的長短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個(gè)年度可編一個(gè)案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類,先把報(bào)表、帳簿、憑證等材料分開,然后再按時(shí)間的先后進(jìn)行分類排列,每年編一個(gè)案卷。