系統(tǒng)或軟件錯誤

如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序自身存在的BUG引起的死機，會造成工作文檔丟失等現(xiàn)象，還有在升級系統(tǒng)或更新應(yīng)用程序時有時會帶來一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問題。

自然因素?fù)p壞

由于潮濕、風(fēng)沙、雷電及意外事故（如電磁干擾、地震）等，也有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，當(dāng)然，這一因素的可能性相對較小。

定期備份你的文件數(shù)據(jù)，不管它們被存儲在什么位置

將你的文件全部保存在操作系統(tǒng)是不夠的，應(yīng)該將文件保存在不同的位置，并且你需要創(chuàng)建文件的定期備份，這樣我們就能保障文件的性，不管你的備份是否會失敗：光盤可能被損壞，硬盤可能遭破壞，軟盤被清除等原因。如果你想要確保能夠隨時取出文件，那么可以考慮進(jìn)行二次備份，如果數(shù)據(jù)非常重要的話，你甚至可以考慮在防火層保存重要的文件。

提防用戶錯誤

雖然我們不愿意承認(rèn)，但是很多時候是因為我們自己的問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數(shù)據(jù)丟失的常見的情況就是當(dāng)他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數(shù)據(jù)丟失的問題。