申請甲級資質(zhì)的,應當向國家保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質(zhì)的,應當向注冊地的省級保密行政管理部門提出申請。申請單位應當提交以下材料:
(一)《國家秘密載體印制資質(zhì)申請書》(以下簡稱申請書);
(二)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
(三)在登記機關(guān)備案的章程;
(四)從事印刷、復制等經(jīng)營活動的許可證明;
(五)法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監(jiān))事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業(yè)務的其他人員情況;
(六)資本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況;
(七)上一年度企業(yè)年度報告;
(八)生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
(九)近三年印制業(yè)務合同清單;
(十)涉密印制業(yè)務設備、場所和保密設施、設備情況;
(十一)基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況。
申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密,申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。
現(xiàn)場審查應當按照以下程序進行:
(一)提前五日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請單位現(xiàn)場審查時間;
(二)聽取申請單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明;
(三)審查有關(guān)材料;
(四)與主要負責人、保密工作負責人及有關(guān)人員談話了解情況;
(五)組織涉密人員進行保密知識測試;
(六)對涉密場所、涉密設備等進行實地查看;
(七)匯總現(xiàn)場審查情況,形成現(xiàn)場審查報告;
(八)通報審查情況,申請單位法定代表人或者主要負責人在現(xiàn)場審查報告上簽字確認。