合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權機構公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復印件（復印件須加蓋代表機構公章）。
網(wǎng)上申報流程：
1、登錄。代表機構登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑代表機構登記證上的企業(yè)標識和機構名稱登錄用戶界面。
2、填寫年度報告書。代表機構登錄用戶界面后點擊“填寫年度報告書”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示代表機構年度報告書表式。代表機構在線填寫年度報告書的過程中，可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內(nèi)容，可在下次登錄時對錯漏的內(nèi)容進行補充修改，直至確認所有填寫內(nèi)容準確完整。
3、打印年度報告書并提交書面材料。代表機構確認填寫內(nèi)容準確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)年度報告書中設置的必輸項進行判斷，不符合要求的，自動提示代表機構進行補充修改；符合要求的，提示代表機構申報成功，并顯示打印年度報告書按鈕。代表機構打印《申報意見書》和年度報告書，攜帶《申報意見書》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點提交年度報告。
4、工商部門接收代表機構年度報告。代表機構攜帶年度報告書和相關材料到受委托的屬地工商分局指定地點提交年度報告。工商部門對其提交年度報告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。
年報常見問題：
1、年報從哪里登錄?
答：全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報官方網(wǎng)站，認準帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯路哦。也可以關注微信公眾號登記注冊小助手，獲取年報步驟。
2、是否可以一個手機號關聯(lián)多個企業(yè)，同時擔任多個企業(yè)聯(lián)絡員?
答：可以。
3、填報“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額填寫的負數(shù)，點保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫數(shù)字”，怎么辦?
答：企業(yè)填報“資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額不能填寫負數(shù)。
4、用戶注冊時，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?
答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫的時候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢管轄分局，核實法定代表人的相關信息。
5、進行“企業(yè)聯(lián)絡員變更”時，提示聯(lián)絡員信息錯誤，怎么辦?
答：首先核實法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會提示聯(lián)絡員信息錯誤;若信息正確，再核實聯(lián)絡員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機關處理。
6、公示系統(tǒng)填報完成年報后，是否需要再去工商部門現(xiàn)場辦理年報業(yè)務或提交紙質年報材料?
答：不需要，工商部門不對年報進行審核，只是在每年年報結束后，抽取不少于3% 比例的年報企業(yè)或個體工商戶進行檢查。
7、怎么確定年報是否提交成功?
答：企業(yè)、個體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社年報填報完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。
8、年報填報中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?
答：所有填寫幣種均以工商登記機關注冊時填寫的單位為準。因此年度報告中的“萬元”，即代表你企業(yè)在工商部門登記時的萬美元或萬歐元或萬港幣等，不需要換算
一般來說，有關于南京企業(yè)填報工商年報所需了解問題，其主要包括以下這些：
1、工商年報填報時間
企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社等，應當于2022年1月1日至6月30日必須完成。如您企業(yè)使用的是虛擬地址注冊，應當于2022年3月31日前完成。
2、工商年報具體填報內(nèi)容
當前，根據(jù)工商部門的相關要求，企業(yè)在填報工商年報過程中，所需填報的內(nèi)容主要有：
（1）公司股東繳納的出資情況、資產(chǎn)情況；
（2）企業(yè)的聯(lián)系方式與地址；
（3）企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)；
（4）企業(yè)各類變動情況，如股權變更信息、購買股權信息等；
（5）企業(yè)網(wǎng)站及從事網(wǎng)絡經(jīng)營的網(wǎng)店網(wǎng)址信息等；
（6）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、財務信息、社保信息等；（7）企業(yè)需要填報的其它有關內(nèi)容。
此外，除填寫上述內(nèi)容為，企業(yè)還必須對工商年報公示的內(nèi)容的真實性、合法性負責。