合法營(yíng)業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門(mén)出具的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明。
②合法營(yíng)業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬?lài)?guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營(yíng)業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報(bào)2012年度報(bào)告時(shí)可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。
網(wǎng)上申報(bào)流程：
1、登錄。代表機(jī)構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑代表機(jī)構(gòu)登記證上的企業(yè)標(biāo)識(shí)和機(jī)構(gòu)名稱(chēng)登錄用戶(hù)界面。
2、填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)。代表機(jī)構(gòu)登錄用戶(hù)界面后點(diǎn)擊“填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將自動(dòng)匹配并顯示代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書(shū)表式。代表機(jī)構(gòu)在線填寫(xiě)年度報(bào)告書(shū)的過(guò)程中，可點(diǎn)擊“暫存”按鈕暫時(shí)保存所填寫(xiě)的內(nèi)容，可在下次登錄時(shí)對(duì)錯(cuò)漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修改，直至確認(rèn)所有填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
3、打印年度報(bào)告書(shū)并提交書(shū)面材料。代表機(jī)構(gòu)確認(rèn)填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將根據(jù)年度報(bào)告書(shū)中設(shè)置的必輸項(xiàng)進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動(dòng)提示代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充修改；符合要求的，提示代表機(jī)構(gòu)申報(bào)成功，并顯示打印年度報(bào)告書(shū)按鈕。代表機(jī)構(gòu)打印《申報(bào)意見(jiàn)書(shū)》和年度報(bào)告書(shū)，攜帶《申報(bào)意見(jiàn)書(shū)》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。
4、工商部門(mén)接收代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告。代表機(jī)構(gòu)攜帶年度報(bào)告書(shū)和相關(guān)材料到受委托的屬地工商分局指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。工商部門(mén)對(duì)其提交年度報(bào)告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。
年報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題：
1、年報(bào)從哪里登錄?
答：全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報(bào)官方網(wǎng)站，認(rèn)準(zhǔn)帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯(cuò)路哦。也可以關(guān)注微信公眾號(hào)登記注冊(cè)小助手，獲取年報(bào)步驟。
2、是否可以一個(gè)手機(jī)號(hào)關(guān)聯(lián)多個(gè)企業(yè)，同時(shí)擔(dān)任多個(gè)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員?
答：可以。
3、填報(bào)“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時(shí)，資產(chǎn)總額填寫(xiě)的負(fù)數(shù)，點(diǎn)保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫(xiě)數(shù)字”，怎么辦?
答：企業(yè)填報(bào)“資產(chǎn)狀況”時(shí)，資產(chǎn)總額不能填寫(xiě)負(fù)數(shù)。
4、用戶(hù)注冊(cè)時(shí)，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?
答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫(xiě)的時(shí)候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢(xún)管轄分局，核實(shí)法定代表人的相關(guān)信息。
5、進(jìn)行“企業(yè)聯(lián)絡(luò)員變更”時(shí)，提示聯(lián)絡(luò)員信息錯(cuò)誤，怎么辦?
答：首先核實(shí)法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會(huì)提示聯(lián)絡(luò)員信息錯(cuò)誤;若信息正確，再核實(shí)聯(lián)絡(luò)員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機(jī)關(guān)處理。
6、公示系統(tǒng)填報(bào)完成年報(bào)后，是否需要再去工商部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦理年報(bào)業(yè)務(wù)或提交紙質(zhì)年報(bào)材料?
答：不需要，工商部門(mén)不對(duì)年報(bào)進(jìn)行審核，只是在每年年報(bào)結(jié)束后，抽取不少于3% 比例的年報(bào)企業(yè)或個(gè)體工商戶(hù)進(jìn)行檢查。
7、怎么確定年報(bào)是否提交成功?
答：企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)和農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社年報(bào)填報(bào)完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。
8、年報(bào)填報(bào)中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?
答：所有填寫(xiě)幣種均以工商登記機(jī)關(guān)注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的單位為準(zhǔn)。因此年度報(bào)告中的“萬(wàn)元”，即代表你企業(yè)在工商部門(mén)登記時(shí)的萬(wàn)美元或萬(wàn)歐元或萬(wàn)港幣等，不需要換算
一般來(lái)說(shuō)，有關(guān)于南京企業(yè)填報(bào)工商年報(bào)所需了解問(wèn)題，其主要包括以下這些：
1、工商年報(bào)填報(bào)時(shí)間
企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社等，應(yīng)當(dāng)于2022年1月1日至6月30日必須完成。如您企業(yè)使用的是虛擬地址注冊(cè)，應(yīng)當(dāng)于2022年3月31日前完成。
2、工商年報(bào)具體填報(bào)內(nèi)容
當(dāng)前，根據(jù)工商部門(mén)的相關(guān)要求，企業(yè)在填報(bào)工商年報(bào)過(guò)程中，所需填報(bào)的內(nèi)容主要有：
（1）公司股東繳納的出資情況、資產(chǎn)情況；
（2）企業(yè)的聯(lián)系方式與地址；
（3）企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)；
（4）企業(yè)各類(lèi)變動(dòng)情況，如股權(quán)變更信息、購(gòu)買(mǎi)股權(quán)信息等；
（5）企業(yè)網(wǎng)站及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)店網(wǎng)址信息等；
（6）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、財(cái)務(wù)信息、社保信息等；（7）企業(yè)需要填報(bào)的其它有關(guān)內(nèi)容。
此外，除填寫(xiě)上述內(nèi)容為，企業(yè)還必須對(duì)工商年報(bào)公示的內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
