合法營(yíng)業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明。
②合法營(yíng)業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營(yíng)業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報(bào)2012年度報(bào)告時(shí)可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。
說(shuō)到企業(yè)為什么要參加年檢，是因?yàn)楣灸隀z其主要目的是要審核這些已登記的公司是否合法經(jīng)營(yíng)，是否具有繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。其中對(duì)注冊(cè)資本的年檢是一個(gè)相當(dāng)重要的內(nèi)容，因?yàn)椋蟹褡銐虻馁Y本是考核企業(yè)是否有持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的一個(gè)重要標(biāo)志。實(shí)質(zhì)上，注冊(cè)資本的工商年檢是對(duì)公司注冊(cè)資本的一種定期審核，這可在一定程度上防止公司在驗(yàn)資通過(guò)后，再來(lái)抽逃資金，遠(yuǎn)比對(duì)公司時(shí)點(diǎn)資金的驗(yàn)資要可靠的多，這也是為什么要進(jìn)行工商年檢的目的之一。
年報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題：
1、年報(bào)從哪里登錄?
答：全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報(bào)官方網(wǎng)站，認(rèn)準(zhǔn)帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯(cuò)路哦。也可以關(guān)注微信公眾號(hào)登記注冊(cè)小助手，獲取年報(bào)步驟。
2、是否可以一個(gè)手機(jī)號(hào)關(guān)聯(lián)多個(gè)企業(yè)，同時(shí)擔(dān)任多個(gè)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員?
答：可以。
3、填報(bào)“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時(shí)，資產(chǎn)總額填寫的負(fù)數(shù)，點(diǎn)保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫數(shù)字”，怎么辦?
答：企業(yè)填報(bào)“資產(chǎn)狀況”時(shí)，資產(chǎn)總額不能填寫負(fù)數(shù)。
4、用戶注冊(cè)時(shí)，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?
答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫的時(shí)候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢管轄分局，核實(shí)法定代表人的相關(guān)信息。
5、進(jìn)行“企業(yè)聯(lián)絡(luò)員變更”時(shí)，提示聯(lián)絡(luò)員信息錯(cuò)誤，怎么辦?
答：首先核實(shí)法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會(huì)提示聯(lián)絡(luò)員信息錯(cuò)誤;若信息正確，再核實(shí)聯(lián)絡(luò)員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機(jī)關(guān)處理。
6、公示系統(tǒng)填報(bào)完成年報(bào)后，是否需要再去工商部門現(xiàn)場(chǎng)辦理年報(bào)業(yè)務(wù)或提交紙質(zhì)年報(bào)材料?
答：不需要，工商部門不對(duì)年報(bào)進(jìn)行審核，只是在每年年報(bào)結(jié)束后，抽取不少于3% 比例的年報(bào)企業(yè)或個(gè)體工商戶進(jìn)行檢查。
7、怎么確定年報(bào)是否提交成功?
答：企業(yè)、個(gè)體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社年報(bào)填報(bào)完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。
8、年報(bào)填報(bào)中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?
答：所有填寫幣種均以工商登記機(jī)關(guān)注冊(cè)時(shí)填寫的單位為準(zhǔn)。因此年度報(bào)告中的“萬(wàn)元”，即代表你企業(yè)在工商部門登記時(shí)的萬(wàn)美元或萬(wàn)歐元或萬(wàn)港幣等，不需要換算
商貿(mào)公司工商年報(bào)填報(bào)流程是怎樣的？
答：有關(guān)于工商年報(bào)填報(bào)流程，其具體為：
（1）登錄“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"，點(diǎn)擊“企業(yè)信息填報(bào)”；
（2）找到企業(yè)所在省份，進(jìn)入網(wǎng)上年度申報(bào)入口；
（3）根據(jù)自己企業(yè)性質(zhì)選擇登錄方式，登錄填報(bào)系統(tǒng)；
（4）逐項(xiàng)填寫年報(bào)信息；
（5）提交并公示，顯示“報(bào)送成功”即代表該項(xiàng)工作完成。