合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：

①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關營業(yè)證明。

②合法營業(yè)證明應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權(quán)機構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復印件（復印件須加蓋代表機構(gòu)公章）。

說到企業(yè)為什么要參加年檢，是因為公司年檢其主要目的是要審核這些已登記的公司是否合法經(jīng)營，是否具有繼續(xù)經(jīng)營的能力。其中對注冊資本的年檢是一個相當重要的內(nèi)容，因為，有否足夠的資本是考核企業(yè)是否有持續(xù)經(jīng)營能力的一個重要標志。實質(zhì)上，注冊資本的工商年檢是對公司注冊資本的一種定期審核，這可在一定程度上防止公司在驗資通過后，再來抽逃資金，遠比對公司時點資金的驗資要可靠的多，這也是為什么要進行工商年檢的目的之一。

年報常見問題：

1、年報從哪里登錄?

答：全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報官方網(wǎng)站，認準帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯路哦。也可以關注微信公眾號登記注冊小助手，獲取年報步驟。

2、是否可以一個手機號關聯(lián)多個企業(yè)，同時擔任多個企業(yè)聯(lián)絡員?

答：可以。

3、填報“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額填寫的負數(shù)，點保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫數(shù)字”，怎么辦?

答：企業(yè)填報“資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額不能填寫負數(shù)。

4、用戶注冊時，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?

答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫的時候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢管轄分局，核實法定代表人的相關信息。

5、進行“企業(yè)聯(lián)絡員變更”時，提示聯(lián)絡員信息錯誤，怎么辦?

答：首先核實法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會提示聯(lián)絡員信息錯誤;若信息正確，再核實聯(lián)絡員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機關處理。

6、公示系統(tǒng)填報完成年報后，是否需要再去工商部門現(xiàn)場辦理年報業(yè)務或提交紙質(zhì)年報材料?

答：不需要，工商部門不對年報進行審核，只是在每年年報結(jié)束后，抽取不少于3% 比例的年報企業(yè)或個體工商戶進行檢查。

7、怎么確定年報是否提交成功?

答：企業(yè)、個體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社年報填報完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。

8、年報填報中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?

答：所有填寫幣種均以工商登記機關注冊時填寫的單位為準。因此年度報告中的“萬元”，即代表你企業(yè)在工商部門登記時的萬美元或萬歐元或萬港幣等，不需要換算

商貿(mào)公司工商年報填報流程是怎樣的？

答：有關于工商年報填報流程，其具體為：

（1）登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"，點擊“企業(yè)信息填報”；

（2）找到企業(yè)所在省份，進入網(wǎng)上年度申報入口；

（3）根據(jù)自己企業(yè)性質(zhì)選擇登錄方式，登錄填報系統(tǒng)；

（4）逐項填寫年報信息；

（5）提交并公示，顯示“報送成功”即代表該項工作完成。