合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：

①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。

②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。

個體戶年檢

一、網(wǎng)上申報流程：

1、登錄。個體工商戶登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上的注冊號和經(jīng)營者姓名登錄用戶界面。

代表處年檢流程圖

代表處年檢流程圖

2、填寫年度報告書。個體工商戶登錄用戶界面后點擊“填寫驗照申報表”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示個體工商戶年度驗照表表式。個體工商戶在線填寫驗照申報表的過程中，可點擊“暫存”按鈕，暫時保存所填寫的內(nèi)容，并可重復(fù)登錄，對錯漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改，直至確認(rèn)所有填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

3、打印驗照申報表并提交書面材料。個體工商戶確認(rèn)填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)驗照申報表中設(shè)置的必輸項進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動提示個體工商戶進(jìn)行補(bǔ)充、修改；符合要求的，提示個體工商戶申報成功，并顯示打印驗照申報表按鈕。個體工商戶打印《申報意見書》和《驗照申報表》，攜帶《申報意見書》所列材料，在2013年5月31日之前到核發(fā)營業(yè)執(zhí)照的工商行政管理機(jī)關(guān)或者工商行政管理機(jī)關(guān)委托的工商所（以下簡稱工商所）驗照復(fù)核手續(xù)。

4、驗照復(fù)核。個體工商戶攜帶驗照申報表和相關(guān)材料到指定工商所提交。工商所依法對其申報材料進(jìn)行審查。

工商所對驗照材料齊全，內(nèi)容完整，符合規(guī)定的，當(dāng)場通過驗照，并在個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上加蓋驗照戳記。工商所在驗照復(fù)核中要求個體工商戶說明有關(guān)情況并提交其他有關(guān)材料，個體工商戶應(yīng)當(dāng)另行予以說明并提交；工商所在驗照復(fù)核中發(fā)現(xiàn)個體工商戶有《個體工商戶驗照辦法》第八條所列情形的，依法做出責(zé)令改正等處理意見。

工商年檢所需材料：

一，老公司

1、營業(yè)執(zhí)照副本原件

2、公章、財務(wù)章、合同章

3、公司上年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表

二，上年新辦公司（以下均為復(fù)印件）

1、法人身份證

2、租房協(xié)議

3、開戶許可證

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證

5、驗資報告

當(dāng)前，對于市場中的廣大中小企業(yè)來說，其在經(jīng)營期間也需按政策要求在規(guī)定時間內(nèi)按時完成工商年報填報工作。因此，對于對該項業(yè)務(wù)辦理不夠了解的企業(yè)來說，其往往對“中小企業(yè)填報工商年報需要注意什么”這一問題格外關(guān)注。

一般情況下，有關(guān)于中小企業(yè)填報工商年報所需注意問題，其主要包括以下這些：

1、內(nèi)容填寫要真實

因為現(xiàn)在是自主公示，公示之后工商機(jī)關(guān)再進(jìn)行抽查，因此，中小企業(yè)要對工商年報內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)有虛假捏造，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、明確所需填寫信息

年度報告中的所有信息項都是必填項，如果某一項內(nèi)容確實沒有信息，選擇“無”，不可不填。

3、知曉信息時間節(jié)點

在填報的內(nèi)容中，通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、存續(xù)狀態(tài)、網(wǎng)址、網(wǎng)站信息都應(yīng)是在報送年報時的真實信息，其他的信息為年度報告年份截止12月31日的信息。

4、股東出資額

現(xiàn)在注冊公司實行認(rèn)繳制，每個股東的認(rèn)繳額以及實繳的出資額都只有一條信息記錄，時間截止年度報告年份12月31日的累計數(shù)額。認(rèn)繳和實繳的出資時間為后一次認(rèn)繳和實繳的出資時間，出資方式可以多選，是所有出資方式的綜合。關(guān)于這一點，中小企業(yè)在填報年報時需多加注意。5、股東姓名

股東的姓名或名稱要與工商登記機(jī)關(guān)的姓名和名稱一樣。

6、資產(chǎn)數(shù)據(jù)

關(guān)于中小企業(yè)資產(chǎn)的狀況信息，其數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表（利潤表）中的期末數(shù)；幣種是人民幣，萬元為單位，數(shù)據(jù)小數(shù)點后保留兩位；納稅總額是企業(yè)全年繳納的各類稅金的總額。

7、資產(chǎn)狀況

關(guān)于中小企業(yè)資產(chǎn)狀況的信息和從業(yè)人員，這部分信息是非強(qiáng)制性公示事項，中小企業(yè)可以選擇是否向社會公示。其中，對外擔(dān)保信息可以選擇某條具體信息是否向社會公示。

8、填寫錯誤可以更正

如果發(fā)現(xiàn)年報內(nèi)容有錯漏，可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要進(jìn)行公示，因此，中小企業(yè)在填報時要謹(jǐn)慎填報，填寫信息之后要自行檢查，盡量避免發(fā)生填寫錯誤的問題。