合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報(bào)2012年度報(bào)告時(shí)可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。
網(wǎng)上申報(bào)流程：
1、登錄。代表機(jī)構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑代表機(jī)構(gòu)登記證上的企業(yè)標(biāo)識和機(jī)構(gòu)名稱登錄用戶界面。
2、填寫年度報(bào)告書。代表機(jī)構(gòu)登錄用戶界面后點(diǎn)擊“填寫年度報(bào)告書”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將自動匹配并顯示代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書表式。代表機(jī)構(gòu)在線填寫年度報(bào)告書的過程中，可點(diǎn)擊“暫存”按鈕暫時(shí)保存所填寫的內(nèi)容，可在下次登錄時(shí)對錯漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修改，直至確認(rèn)所有填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
3、打印年度報(bào)告書并提交書面材料。代表機(jī)構(gòu)確認(rèn)填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將根據(jù)年度報(bào)告書中設(shè)置的必輸項(xiàng)進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動提示代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充修改；符合要求的，提示代表機(jī)構(gòu)申報(bào)成功，并顯示打印年度報(bào)告書按鈕。代表機(jī)構(gòu)打印《申報(bào)意見書》和年度報(bào)告書，攜帶《申報(bào)意見書》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。
4、工商部門接收代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告。代表機(jī)構(gòu)攜帶年度報(bào)告書和相關(guān)材料到受委托的屬地工商分局指定地點(diǎn)提交年度報(bào)告。工商部門對其提交年度報(bào)告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。
工商年檢是指工商行政管理機(jī)關(guān)依法按年度對企業(yè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營資格的法定制度。
1、企業(yè)登記事項(xiàng)執(zhí)行和變動情況。
2、股東或者出資人的出資或提供合作條件的情況。
3、企業(yè)對外投資情況。
4、企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)情況。
5、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情。
取消年檢：
國家工商總局2014年2月19日發(fā)出通知，自3月1日起正式停止企業(yè)年度檢驗(yàn)制度，要求各級工商機(jī)關(guān)抓緊做好企業(yè)年度報(bào)告公示制度等一系列新制度的實(shí)施準(zhǔn)備工作。
工商年報(bào)填報(bào)流程
而有關(guān)于企業(yè)填報(bào)工商年報(bào)的流程，對于企業(yè)而言，其大體按照如下流程來進(jìn)行：
（1）搜索登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"，點(diǎn)擊進(jìn)入；
（2）選擇“企業(yè)信息填報(bào)”；
（3）選擇所在區(qū)域，進(jìn)入登錄頁面（在這里，南京企業(yè)需點(diǎn)選“江蘇→南京"）；
（4）輸入企業(yè)社會統(tǒng)一信用代碼/注冊號及企業(yè)聯(lián)絡(luò)員信息，進(jìn)行登錄（首次登錄需先注冊再登錄）；
（5）根據(jù)提示對需要填報(bào)的信息進(jìn)行正確填寫；
（6）點(diǎn)擊提交，進(jìn)入預(yù)覽頁面，復(fù)查、核對填報(bào)信息有無錯誤；
（7）如確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“提交并公示”，南京企業(yè)工商年報(bào)填報(bào)完成。
