合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關(guān)及其有權(quán)機構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)有關(guān)文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復印件（復印件須加蓋代表機構(gòu)公章）。
年報常見問題：
1、年報從哪里登錄?
答：全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報官方網(wǎng)站，認準帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯路哦。也可以關(guān)注微信公眾號登記注冊小助手，獲取年報步驟。
2、是否可以一個手機號關(guān)聯(lián)多個企業(yè)，同時擔任多個企業(yè)聯(lián)絡(luò)員?
答：可以。
3、填報“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額填寫的負數(shù)，點保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫數(shù)字”，怎么辦?
答：企業(yè)填報“資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額不能填寫負數(shù)。
4、用戶注冊時，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?
答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫的時候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢管轄分局，核實法定代表人的相關(guān)信息。
5、進行“企業(yè)聯(lián)絡(luò)員變更”時，提示聯(lián)絡(luò)員信息錯誤，怎么辦?
答：首先核實法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會提示聯(lián)絡(luò)員信息錯誤;若信息正確，再核實聯(lián)絡(luò)員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機關(guān)處理。
6、公示系統(tǒng)填報完成年報后，是否需要再去工商部門現(xiàn)場辦理年報業(yè)務(wù)或提交紙質(zhì)年報材料?
答：不需要，工商部門不對年報進行審核，只是在每年年報結(jié)束后，抽取不少于3% 比例的年報企業(yè)或個體工商戶進行檢查。
7、怎么確定年報是否提交成功?
答：企業(yè)、個體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社年報填報完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。
8、年報填報中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?
答：所有填寫幣種均以工商登記機關(guān)注冊時填寫的單位為準。因此年度報告中的“萬元”，即代表你企業(yè)在工商部門登記時的萬美元或萬歐元或萬港幣等，不需要換算
一般來說，有關(guān)于南京企業(yè)填報工商年報所需了解問題，其主要包括以下這些：
1、工商年報填報時間
企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社等，應(yīng)當于2022年1月1日至6月30日必須完成。如您企業(yè)使用的是虛擬地址注冊，應(yīng)當于2022年3月31日前完成。
2、工商年報具體填報內(nèi)容
當前，根據(jù)工商部門的相關(guān)要求，企業(yè)在填報工商年報過程中，所需填報的內(nèi)容主要有：
（1）公司股東繳納的出資情況、資產(chǎn)情況；
（2）企業(yè)的聯(lián)系方式與地址；
（3）企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)；
（4）企業(yè)各類變動情況，如股權(quán)變更信息、購買股權(quán)信息等；
（5）企業(yè)網(wǎng)站及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的網(wǎng)店網(wǎng)址信息等；
（6）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、財務(wù)信息、社保信息等；（7）企業(yè)需要填報的其它有關(guān)內(nèi)容。
此外，除填寫上述內(nèi)容為，企業(yè)還必須對工商年報公示的內(nèi)容的真實性、合法性負責。
工商年報填報流程
而有關(guān)于企業(yè)填報工商年報的流程，對于企業(yè)而言，其大體按照如下流程來進行：
（1）搜索登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"，點擊進入；
（2）選擇“企業(yè)信息填報”；
（3）選擇所在區(qū)域，進入登錄頁面（在這里，南京企業(yè)需點選“江蘇→南京"）；
（4）輸入企業(yè)社會統(tǒng)一信用代碼/注冊號及企業(yè)聯(lián)絡(luò)員信息，進行登錄（首次登錄需先注冊再登錄）；
（5）根據(jù)提示對需要填報的信息進行正確填寫；
（6）點擊提交，進入預覽頁面，復查、核對填報信息有無錯誤；
（7）如確認無誤，點擊“提交并公示”，南京企業(yè)工商年報填報完成。