如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報(bào)稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關(guān)注。當(dāng)前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報(bào)稅服務(wù),通常按照如下流程來進(jìn)行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行明確,同時(shí)也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護(hù)。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時(shí)將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時(shí)對接給代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時(shí)間大致為每月20-30號。同時(shí),一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)對企業(yè)票據(jù)進(jìn)行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會(huì)計(jì)會(huì)對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,在確認(rèn)無誤后,使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算,出具財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表。
第四步:報(bào)稅。在每月1-10號,代理記賬公司會(huì)按時(shí)、及時(shí)幫助企業(yè)完成納稅申報(bào)工作,并及時(shí)對一般納稅人企業(yè)進(jìn)行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地有序進(jìn)行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報(bào)稅工作后,還會(huì)在每月10-20號對企業(yè)進(jìn)行回訪,并返還企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件。同時(shí)還會(huì)告知企業(yè)財(cái)稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程全部完成。
一般來說,有關(guān)于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎(chǔ)材料和財(cái)務(wù)資料。具體來說,其主要包含:
1、基礎(chǔ)材料
這方面的材料有:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復(fù)印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)非新注冊的公司交接原會(huì)計(jì)資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅等信息。
2、財(cái)務(wù)資料
有關(guān)于代理記賬所需提供財(cái)務(wù)資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進(jìn)賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費(fèi)單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務(wù)單據(jù):銷項(xiàng)發(fā)票及匯總表、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計(jì)表,存貨初入庫單等。
(3)費(fèi)用單據(jù):工資表、交通費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、折舊等。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)把握。這些事項(xiàng)主要包含:
1、注意票據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實(shí),不能提供虛假票據(jù)。同時(shí),也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時(shí)間。通常情況下,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進(jìn)行票據(jù)交接的時(shí)段,所以,企業(yè)按照提前約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù),以免耽誤正常會(huì)計(jì)工作處理。
工商代理是指在從事公司注冊代理,公司變更代理,公司轉(zhuǎn)讓代理,公司注消代理及與工商局事務(wù)辦理相關(guān)的工商事務(wù)咨詢及代理服務(wù)。更廣義的工商代理還包括會(huì)計(jì)代財(cái),法律咨詢,商標(biāo)注冊,專利申請等公司注冊時(shí)一起需要辦理的相關(guān)咨詢代理服務(wù)。1.什么是正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)?
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu),是在工商部門登記注冊取得《營業(yè)執(zhí)照》,并在北京經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)取得團(tuán)體會(huì)員資格的為投資人提供登記注冊代理服務(wù)的專業(yè)性機(jī)構(gòu)。
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)的企業(yè)名稱多為“*****登記注冊代理事務(wù)所”,其《營業(yè)執(zhí)照》的經(jīng)營范圍中均明確包含“企業(yè)(個(gè)體)登記注冊代理”或類似項(xiàng)目;其主要工作人員均通過考試取得了北京經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)核發(fā)的《企業(yè)登記代理執(zhí)業(yè)注冊證書》,并定期接受繼續(xù)教育。
2.選擇正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)有什么好處?
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)會(huì)圍繞申請人需求和有關(guān)法律政策,評判申請人實(shí)際情況后提出代理方案,保證服務(wù)質(zhì)量,并使服務(wù)結(jié)果有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)會(huì)與申請人簽訂正式代理服務(wù)合同,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明、合理,并對代理行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
選擇正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu),可以有效防范欺詐風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生糾紛后也可以向有關(guān)部門投訴,使申請人權(quán)益得到保障。