企業(yè)還需對(duì)提供材料所需注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)把握。這些事項(xiàng)主要包含:
1、注意票據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實(shí),不能提供虛假票據(jù)。同時(shí),也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時(shí)間。通常情況下,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù)。一般來(lái)說(shuō),每月20號(hào)到30號(hào)是進(jìn)行票據(jù)交接的時(shí)段,所以,企業(yè)按照提前約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù),以免耽誤正常會(huì)計(jì)工作處理。
舊賬、亂賬、錯(cuò)賬梳理流程
通常情況下,慧算賬為委托企業(yè)提供舊賬、錯(cuò)賬、亂賬梳理服務(wù),基本按照如下流程來(lái)進(jìn)行:
1、簽訂舊賬、亂賬梳理服務(wù)合同。與客戶(hù)確定具體服務(wù)需求,并由雙方簽署正式服務(wù)協(xié)議;
2、票據(jù)資料收集。獲取企業(yè)票據(jù)資料后,慧算賬會(huì)通過(guò)人工+智能的方式核對(duì)賬目;
3、專(zhuān)屬會(huì)計(jì)理賬。組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)整理賬務(wù),根據(jù)企業(yè)規(guī)模、賬目規(guī)模進(jìn)行清理核算;
4、實(shí)時(shí)進(jìn)度反饋。委托客戶(hù)可通過(guò)APP等多終端實(shí)時(shí)查看服務(wù)進(jìn)程及進(jìn)度,以對(duì)服務(wù)狀況進(jìn)行跟進(jìn);
5、售后財(cái)稅咨詢(xún)。提供持續(xù)的免費(fèi)財(cái)稅顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)。
舊賬梳理有什么用?
一般來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)舊賬進(jìn)行梳理,其作用主要體現(xiàn)在:
(1)能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及利益相關(guān)人掌握真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
(2)進(jìn)行舊賬梳理,可幫助企業(yè)有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;
(3)可助力企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)融資或辦理涉稅事項(xiàng)提供可靠的依據(jù);
(4)能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司賬目和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行一目了然的把握。
很多創(chuàng)業(yè)者在注冊(cè)公司的時(shí)候會(huì)選擇找代理公司幫忙注冊(cè),不僅僅因?yàn)樗麄兏鼘?zhuān)業(yè),而且也因?yàn)樽?cè)公司過(guò)程較為繁瑣,普通人很難獨(dú)立完成??墒?,注冊(cè)公司那么多,如何選擇一個(gè)好的代理注冊(cè)公司是大伙需要考慮的問(wèn)題。
選擇代理注冊(cè)公司不光要看價(jià)格,價(jià)格低廉往往是生存在行業(yè)的金字塔底端,比如新公司起步階段。沒(méi)有實(shí)力后盾,只能依賴(lài)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而金字塔的頂端,有口碑、有品牌、也有實(shí)力,但是價(jià)格昂貴確實(shí)不爭(zhēng)的事實(shí)。
所以,如何選擇價(jià)格合適,服務(wù)也能到位的代理公司,還是需要自己作出決定。怎么選擇好的注冊(cè)公司,其實(shí)這個(gè)是要從幾個(gè)方面來(lái)判斷的。
1、代理公司的正規(guī)性
這一點(diǎn)大家可以看下對(duì)方公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及資質(zhì)證書(shū)等,通過(guò)這些可以在工商網(wǎng)站上查看該公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)范圍,正規(guī)的代理注冊(cè)公司在營(yíng)業(yè)范圍里面都有一個(gè)“企業(yè)登記代理”的經(jīng)營(yíng)范圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)企業(yè),辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專(zhuān)業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規(guī)模
代理注冊(cè)公司的規(guī)模反應(yīng)了公司的實(shí)力。通常來(lái)說(shuō),無(wú)規(guī)模團(tuán)隊(duì)就兩三個(gè)人跑業(yè)務(wù),專(zhuān)業(yè)性還是熟練性方面。相反, 正統(tǒng)有規(guī)模團(tuán)隊(duì) ,則側(cè)面證明了公司有實(shí)力、業(yè)務(wù)熟練。
4、代理公司的專(zhuān)業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面,看其是否專(zhuān)業(yè)。主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專(zhuān)業(yè)性、性判斷。如果一個(gè)代理企業(yè)連你問(wèn)的問(wèn)題都答不上來(lái),如何信任他。
5、能否提供后續(xù)服務(wù)
注冊(cè)公司只是一個(gè)開(kāi)始,后面還涉及到許多專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),較低層次的代理公司無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)方面的支持,專(zhuān)業(yè)的代理公司會(huì)為客戶(hù)著想,盡量依據(jù)客戶(hù)的需求、客戶(hù)注冊(cè)企業(yè)的類(lèi)型而推薦合適的注冊(cè)地址,會(huì)把注冊(cè)企業(yè)的流程、準(zhǔn)備的材料及注冊(cè)企業(yè)時(shí)的注意事項(xiàng)、公司后期維護(hù)等詳細(xì)向客戶(hù)闡述并能給出定制方案。