1、找代理記賬需要注意什么?
對這一問題進行解答,重要的是提醒企業(yè)一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進行記賬報稅委托。這就需要企業(yè)重點關注:(1)代理記賬公司是否具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可;(2)代理記賬公司是否擁有會計服務團隊;(3)代理記賬公司的經(jīng)營規(guī)模如何,是否有正規(guī)營業(yè)場所;(4)代理記賬公司是否有規(guī)范、透明的收費制度等。
2、企業(yè)尋求代理記賬服務需提供哪些材料?
一般來說,企業(yè)在與代理記賬機構確定合作關系后,其所需提供的材料主要有:(1)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(2)法人代表身份證復印件;(3)銀行開戶許可證復印件;(4)員工身份證復印件;(5)每月收入發(fā)票記賬聯(lián);(6)每月成本發(fā)票客戶聯(lián);(7)每月銀行對賬單;(8)每月費用支出憑證(如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票);(9)每月員工工資單;(10)每月社保扣款單;(11)每月銀行扣款單;(12)有關銀行的收付款憑證;(12)非新注冊公司還需交接原會計資料等。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進行企業(yè)賬務處理的“基礎材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務工作處理,長此以往下去,就會導致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設置專門財務部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務委托,進而以確保企業(yè)賬務方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構提供相關服務期間,其還需對該項服務所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結轉方法。
舊賬梳理有什么用?
一般來說,對企業(yè)舊賬進行梳理,其作用主要體現(xiàn)在:
(1)能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者及利益相關人掌握真實的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果;
(2)進行舊賬梳理,可幫助企業(yè)有效規(guī)避稅務風險,減少企業(yè)經(jīng)濟損失;
(3)可助力企業(yè)向金融機構融資或辦理涉稅事項提供可靠的依據(jù);
(4)能夠使企業(yè)經(jīng)營者對公司賬目和經(jīng)營成果進行一目了然的把握。