如今,對于處于經(jīng)營期間的企業(yè)來說,不論是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,都需要按照國家政策規(guī)定及時進(jìn)行記賬報(bào)稅。而要記賬,就需先建立賬簿。那么,小規(guī)模納稅人如何建賬報(bào)稅呢?一、建賬
一般來說,有關(guān)于小規(guī)模納稅人建賬,其基本程序?yàn)椋?
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋人名章及公章。
3、按照會計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)把握。這些事項(xiàng)主要包含:
1、注意票據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實(shí),不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準(zhǔn)時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進(jìn)行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準(zhǔn)時提供票據(jù),以免耽誤正常會計(jì)工作處理。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財(cái)務(wù)工作處理,長此以往下去,就會導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專門財(cái)務(wù)部門的企業(yè)尋求專業(yè)財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)(如慧算賬)進(jìn)行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進(jìn)而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對該項(xiàng)服務(wù)所需提供材料及辦理流程進(jìn)行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細(xì)地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計(jì)期間的總賬、明細(xì)分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報(bào)欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
當(dāng)前,對于市面上的部分企業(yè)來說,由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理不規(guī)范,很多企業(yè)都在經(jīng)營期間產(chǎn)生了一系列企業(yè)舊賬。因此,為確保對企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行具體了解,企業(yè)就需要及時對這些舊賬進(jìn)行梳理。那么,什么情況下需要進(jìn)行舊賬梳理?舊賬梳理有什么用?1、什么情況下需要進(jìn)行舊賬梳理?
這些情況主要包含:
(1)公司歇業(yè)時,稅務(wù)部門往往要在這個時候查賬,因此企業(yè)需提前進(jìn)行舊賬梳理。
(2)有些小微企業(yè)之前沒有設(shè)立賬簿,只報(bào)稅。在這種情形下,企業(yè)經(jīng)營者如若想對公司實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行把握,也需進(jìn)行舊賬梳理相關(guān)工作。
(3)公司長期沒有認(rèn)真做賬,而且已被工商、稅務(wù)部門列入“黑名單”,那么重新開辦也需對以前舊賬進(jìn)行整理。
(4)公司領(lǐng)導(dǎo)對原有財(cái)務(wù)賬套不滿意,財(cái)務(wù)賬套錯誤百出,這時也需進(jìn)行舊賬梳理。