如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進行賬務(wù)處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關(guān)注。當前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報稅服務(wù),通常按照如下流程來進行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用等事項進行明確,同時也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時對接給代賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財務(wù)負責(zé)人會對企業(yè)票據(jù)進行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機構(gòu)的財務(wù)人員會根據(jù)國家會計準則和財務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計會對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進行進一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進行會計核算、賬務(wù)處理和稅款計算,出具財務(wù)、稅務(wù)報表。
第四步:報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報工作,并及時對一般納稅人企業(yè)進行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報工作地有序進行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號對企業(yè)進行回訪,并返還企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業(yè)財稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報稅流程全部完成。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務(wù)工作處理,長此以往下去,就會導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專門財務(wù)部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(gòu)(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對該項服務(wù)所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
舊賬梳理有什么用?
一般來說,對企業(yè)舊賬進行梳理,其作用主要體現(xiàn)在:
(1)能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者及利益相關(guān)人掌握真實的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
(2)進行舊賬梳理,可幫助企業(yè)有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,減少企業(yè)經(jīng)濟損失;
(3)可助力企業(yè)向金融機構(gòu)融資或辦理涉稅事項提供可靠的依據(jù);
(4)能夠使企業(yè)經(jīng)營者對公司賬目和經(jīng)營成果進行一目了然的把握。