如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)記賬報(bào)稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程”這一問(wèn)題也備受企業(yè)主關(guān)注。當(dāng)前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報(bào)稅服務(wù),通常按照如下流程來(lái)進(jìn)行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說(shuō),一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對(duì)代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行明確,同時(shí)也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護(hù)。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時(shí)將企業(yè)每月交易往來(lái)產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時(shí)對(duì)接給代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時(shí)間大致為每月20-30號(hào)。同時(shí),一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通,在確認(rèn)無(wú)誤后,使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算,出具財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表。
第四步:報(bào)稅。在每月1-10號(hào),代理記賬公司會(huì)按時(shí)、及時(shí)幫助企業(yè)完成納稅申報(bào)工作,并及時(shí)對(duì)一般納稅人企業(yè)進(jìn)行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地有序進(jìn)行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報(bào)稅工作后,還會(huì)在每月10-20號(hào)對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,并返還企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件。同時(shí)還會(huì)告知企業(yè)財(cái)稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程全部完成。
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎(chǔ)材料和財(cái)務(wù)資料。具體來(lái)說(shuō),其主要包含:
1、基礎(chǔ)材料
這方面的材料有:(1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復(fù)印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)非新注冊(cè)的公司交接原會(huì)計(jì)資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅等信息。
2、財(cái)務(wù)資料
有關(guān)于代理記賬所需提供財(cái)務(wù)資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進(jìn)賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費(fèi)單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對(duì)賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務(wù)單據(jù):銷項(xiàng)發(fā)票及匯總表、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計(jì)表,存貨初入庫(kù)單等。
(3)費(fèi)用單據(jù):工資表、交通費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、折舊等。
當(dāng)前,對(duì)于新注冊(cè)的公司來(lái)說(shuō),其在對(duì)增值稅納稅人身份進(jìn)行選擇時(shí)往往面臨兩個(gè)選項(xiàng),一種是成為小規(guī)模納稅人,一種是成為一般納稅人。不同的納稅人在記賬報(bào)稅及賬務(wù)處理方面存在著具體區(qū)別,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生一定的影響。那么,一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別有哪些?通常情況下,有關(guān)于一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不同。小規(guī)模納稅人是指年銷售在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下(≤500萬(wàn)元),并且會(huì)計(jì)核算不健全,不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。而一般納稅人則是指年銷售額超過(guò)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)和企業(yè)性單位。不過(guò),對(duì)于年銷售額未超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的納稅人,如果會(huì)計(jì)核算健全,能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的,也可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理一般納稅人登記。
2、適用稅率不同。一般納稅人稅率有13%、9%、6%幾種區(qū)別,而小規(guī)模納稅人則不同,商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一按照3%的稅率征收。而且,對(duì)于月銷售額小于等于10萬(wàn)元,季度銷售額小于等于30萬(wàn)元(按季度進(jìn)行申報(bào))的企業(yè)來(lái)說(shuō),還可免征增值稅。
3、使用發(fā)票不同。小規(guī)模納稅人銷售通常無(wú)法開具增值稅專用發(fā)票,只能開具普通發(fā)票。特殊情況下才能夠到稅務(wù)局代開3%的增值稅專用發(fā)票。而一般納稅人不僅可以開具增值稅專用發(fā)票,還可以開具普通發(fā)票,而且取得的增值稅專用發(fā)票還可用于抵扣。
4、做賬標(biāo)準(zhǔn)不同。國(guó)家有關(guān)部門對(duì)小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理要求相對(duì)寬松,因而小規(guī)模納稅人建賬也較隨意。但對(duì)于一般納稅人來(lái)說(shuō),有關(guān)部門對(duì)其記賬、報(bào)稅規(guī)范性要求較高,且其每月還需要提供各類賬單、票據(jù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。
5、申報(bào)周期不同。小規(guī)模納稅人繳納增值稅,可根據(jù)自身需要選擇按月度或季度進(jìn)行納稅。而一般納稅人繳納增值稅,原則上實(shí)行以月為納稅周期申報(bào)。
工商代理是指在從事公司注冊(cè)代理,公司變更代理,公司轉(zhuǎn)讓代理,公司注消代理及與工商局事務(wù)辦理相關(guān)的工商事務(wù)咨詢及代理服務(wù)。更廣義的工商代理還包括會(huì)計(jì)代財(cái),法律咨詢,商標(biāo)注冊(cè),專利申請(qǐng)等公司注冊(cè)時(shí)一起需要辦理的相關(guān)咨詢代理服務(wù)。1.什么是正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)?
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu),是在工商部門登記注冊(cè)取得《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,并在北京經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)取得團(tuán)體會(huì)員資格的為投資人提供登記注冊(cè)代理服務(wù)的專業(yè)性機(jī)構(gòu)。
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)的企業(yè)名稱多為“*****登記注冊(cè)代理事務(wù)所”,其《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的經(jīng)營(yíng)范圍中均明確包含“企業(yè)(個(gè)體)登記注冊(cè)代理”或類似項(xiàng)目;其主要工作人員均通過(guò)考試取得了北京經(jīng)紀(jì)人協(xié)會(huì)核發(fā)的《企業(yè)登記代理執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書》,并定期接受繼續(xù)教育。
2.選擇正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)有什么好處?
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)會(huì)圍繞申請(qǐng)人需求和有關(guān)法律政策,評(píng)判申請(qǐng)人實(shí)際情況后提出代理方案,保證服務(wù)質(zhì)量,并使服務(wù)結(jié)果有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu)會(huì)與申請(qǐng)人簽訂正式代理服務(wù)合同,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明、合理,并對(duì)代理行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
選擇正規(guī)登記代理機(jī)構(gòu),可以有效防范欺詐風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生糾紛后也可以向有關(guān)部門投訴,使申請(qǐng)人權(quán)益得到保障。