資料員、造價員工作實訓

作為一名資料員新手，面對部門內眾多雜亂的文件資料會不知所措，這個時候也不要急，要想些方法將眾多資料整理得緊緊有條，幸許會得到領導的提拔厚待。那么，資料員新手怎么入門呢？

方法/步驟

1制作各種臺帳：

一些企業(yè)單位的資料是非常多的，如建筑單位、機械加工單位，圖紙會堆滿一個屋子，此時不要心慌，而是要穩(wěn)下心來，制定各種臺帳，如：圖紙受控清單、文件收發(fā)記錄、各種證書、采購合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋放置。

2多學辦公技能：

作為資料員，一些辦公軟件必須學會，OFFICE軟件是工作中得力的助手，特別是要學會EXCEL的一些基本的數(shù)據(jù)處理公式，如：排序、求和、計算平均數(shù)、求值和小值等等。當然，還要學一些CAD、 PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。

3圖紙資料編目：

簡單清晰的目錄非常利于查找、閱讀，所以資料員要學會給資料編制目錄，并輸入并工作表中，并且給對應的圖紙資料寫上頁碼，這樣當查找時，只要按Ctrl+F便能直接查找到圖紙資料啦！

4多做筆記：

資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記憶 ，將需要完成的任務作便簽紙寫下來，貼在辦公桌前，解決一項就劃掉一項，這樣便能清晰、有條理地完成任務。

5少抱怨、少說話、多做事：

作為一名新手資料員，面對紛雜的工作，一定要少抱怨、少說話、多做事；抱怨不僅使心情變糟糕，而且會使領導覺得你辦事不力；言多必失，作為一名新手，并不了解辦公室里其他人，少說點話、多做點事情，是保護自己的方式，而且會使人產生好感！

6多向老員工請教：

進入一個新的環(huán)境，一定要與老員工處好關系，做人要低調，做事要細心，更不能談論別人的事非；有不懂的問題，虛心地向老員工請教，切忌一開始就鋒芒畢露、處處計較，這樣的人往往干不了多久！