代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
建賬業(yè)務(wù)
1、記賬服務(wù)能為您解決以下問(wèn)題：
a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬，能為您提供及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，如：往來(lái)款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。
b.能長(zhǎng)期穩(wěn)定財(cái)務(wù)，可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員;
c.能節(jié)約費(fèi)用，支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低;
d.代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員更專業(yè)，做賬時(shí)，有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬;
d.審核憑證，登記賬簿，編制報(bào)表，填寫納稅申報(bào)表;
如何選代理機(jī)構(gòu)
1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。