在招投標(biāo)活動中，招標(biāo)文件的重要性毋庸置疑，毫不客氣的說，招標(biāo)文件是整個招投標(biāo)活動開始的基礎(chǔ)，是整個工程施工項目招投標(biāo)活動的重點所在。招標(biāo)文件的編制質(zhì)量是項目招標(biāo)能否成功的前提條件，不同領(lǐng)域或同一領(lǐng)域不同的項目，其招標(biāo)文件對技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)的編制要求都有所差別，有時更是相去甚遠。那如何才能隨機應(yīng)變，制作一份質(zhì)量上乘的投標(biāo)文件？今天，就跟大家說說投標(biāo)文件的一些編制規(guī)范

商務(wù)標(biāo)

主要判斷該投標(biāo)企業(yè)是否符合招標(biāo)文件要求的資格等因素，一般在投標(biāo)報名時就會進行資格預(yù)審，達標(biāo)后才有資格參加投標(biāo)活動。

1.投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)包括：

a.價格表即報價單；

b.商務(wù)偏離表；

c.投標(biāo)人承諾書；

d.投標(biāo)人HSE承諾書；

e.法律糾紛情況；

f.機密信息接受承諾函。

其中的報價表，商務(wù)偏離表，投標(biāo)人承諾、HSE承諾，是否有法律糾紛情況說明，以及保密承諾這幾項內(nèi)容往往也是其它投標(biāo)項目商務(wù)標(biāo)書中的標(biāo)配內(nèi)容。

2.商務(wù)標(biāo)書主要是圍繞投標(biāo)方針對招標(biāo)方所需貨品或服務(wù)給出的“報價”進行說明。價格是這一部分的主要內(nèi)容，整個交易過程其實很簡單：你想買所以發(fā)起招標(biāo)，我要賣所以我參與投標(biāo)，然后我給出報價和技術(shù)方案，你看你能否接受或是符不符合你的要求，而對HSE及商業(yè)信譽良好做出說明都是為了證明我給你的報價的合理性。

技術(shù)標(biāo)

如果是建設(shè)項目，則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容，用以評價投標(biāo)人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認真按照規(guī)定填寫標(biāo)書文件中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案，產(chǎn)品技術(shù)資料，實施計劃等等。

1.投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)書的應(yīng)包括：

a.投標(biāo)書（即投標(biāo)函，附格式）；

b.評審打分表；

c.單位概況（大致應(yīng)包括公司簡介、組織機構(gòu)圖、子公司、與子公司關(guān)系說明，如適用）；

d.授權(quán)委托書及**復(fù)印件，這就是一個有關(guān)投標(biāo)代表資格證明的材料，證明代表公司投標(biāo)的人是經(jīng)過合法授權(quán)的委托代表；

e.資質(zhì)文件（各種證明、許可、認證）；

f.近三年業(yè)績；

g.售后服務(wù)方案及應(yīng)急保障措施；

h.相關(guān)技術(shù)資料即技術(shù)方案（技術(shù)人員提供）；

i.技術(shù)|商務(wù)偏離表，這一項一般是寫無偏離，代表著你符合招標(biāo)方各項要求。

其中的投標(biāo)書（即投標(biāo)函），單位的資質(zhì)文件（各種證明、許可、認證）、簡介，授權(quán)委托書，業(yè)績，技術(shù)方案，售后服務(wù)、應(yīng)急措施，技術(shù)偏離表這幾項內(nèi)容往往也是其它投標(biāo)項目技術(shù)標(biāo)書中的標(biāo)配內(nèi)容。

2.技術(shù)標(biāo)書主要是對于投標(biāo)方自身的情況、能力、業(yè)績以及針對該項目提出的技術(shù)方案等的一個匯總。投標(biāo)文件將圍繞“技術(shù)”兩個字展開論證說明，一切都是為了傳達出：我方具備招標(biāo)方要求的專業(yè)能力、符合要求且提出了專業(yè)設(shè)計方案，于是積極地參與到投標(biāo)中來。

從這個角度出發(fā)，就很好理解招標(biāo)文件中對于技術(shù)投標(biāo)要求的種種明確規(guī)約。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對于每一條規(guī)約做出響應(yīng)，圍繞招標(biāo)方的現(xiàn)實訴求把握重點覆蓋要點地去做投標(biāo)準備。

經(jīng)濟標(biāo)

設(shè)計確定以后，企業(yè)能否入圍，決定于經(jīng)濟標(biāo)，其中的問題包括以下四條。

a.工程量的差異：建筑裝飾變化多，經(jīng)常出現(xiàn)定額中沒有的項目，如異型裝飾，定額以外的項目工程量有高低之差，怎樣既能體現(xiàn)設(shè)計意圖又要降低成本。

b.材料的價差：材料費在整個造價中占到60%-65%，按照設(shè)計要求選用同一品種材料價差很大，對工程造價影響較大。

c.取費高低：國家現(xiàn)在是指導(dǎo)費率，企業(yè)管理水平不同，費用也不同。

d.利潤高低：企業(yè)在投標(biāo)中有的承諾讓利，企業(yè)結(jié)合工程情況取利有高有低，例如有的企業(yè)由于淡季或業(yè)主還有后續(xù)工程而讓利，投標(biāo)中要做到知此知彼，確定利潤率。

參與過招投標(biāo)的人都知道，招標(biāo)文件都會明確說明投標(biāo)文件中必須包含哪些內(nèi)容及內(nèi)容需要符合哪些編制規(guī)范。對所有人提出的要求都是一樣，投標(biāo)人只需要根據(jù)自己單位的情況，嚴格遵照招標(biāo)文件編制，符合招標(biāo)單位的要求，那么它就是一份質(zhì)量上乘的投標(biāo)文件，都有機會中標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)十分重視編制招標(biāo)文件的工作，并本著公平互利的原則，務(wù)使招標(biāo)文件嚴密、周到、細致、內(nèi)容正確。編制招標(biāo)文件是一項十分重要而又非常煩瑣的工作，應(yīng)當(dāng)有相關(guān)的招標(biāo)投標(biāo)專家參加，即使不能全程參與，少也要是顧問的角色。

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