準(zhǔn)備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎(chǔ)上予以擴(kuò)大,增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊資本,情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應(yīng)由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)具備健全且運(yùn)行良好的組織機(jī)構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)批準(zhǔn)的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)批準(zhǔn)的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的條件,并報證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務(wù)會計報表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應(yīng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨(dú)資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國有獨(dú)資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊資本這一事項(xiàng),公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊資本時,應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責(zé)令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。
股份有限公司
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議紀(jì)錄(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄);
4、全體發(fā)起人簽署或者出席股東大會或創(chuàng)立大會的董事簽字的公司章程;
5、發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件;
(1)發(fā)起人為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(2)發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;
(3)發(fā)起人股東為社團(tuán)法人的,提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;
(4)發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;
(5)其他發(fā)起人提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
6、募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;
7、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證件復(fù)印件;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,提交由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄)、董事會決議或其他相關(guān)材料。其中股東大會會議記錄(創(chuàng)立大會會議記錄)可以與第3項(xiàng)合并提交;董事會決議由公司董事簽字。
8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會決議)及身份證件復(fù)印件;
9、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
10、募集設(shè)立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應(yīng)提交證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件;
11、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立股份有限公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
12、公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
13、《承諾書》;
14、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。