公司減少注冊(cè)資本
公司減少注冊(cè)資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序使其注冊(cè)資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊(cè)資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國(guó)有獨(dú)資公司,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國(guó)有獨(dú)資公司的減資,由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí),董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng),公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊(cè)資本時(shí),公司章程原定的注冊(cè)資本發(fā)生變化,須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的,責(zé)令改正,處以虛報(bào)注冊(cè)資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的限額。
注冊(cè)地址就是在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,不同的城市對(duì)注冊(cè)地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。
各地對(duì)注冊(cè)地址的要求,主要分為以下幾類:
1、北京等地
只允許寫字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊(cè)公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地方
民居也可以進(jìn)行注冊(cè)。
3、上海等地
居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產(chǎn)注冊(cè)公司,但實(shí)質(zhì)上政府作為第三方特批了很多經(jīng)濟(jì)園區(qū)、開發(fā)區(qū),這些開發(fā)區(qū)能夠?yàn)楣咎峁┖戏ㄗ?cè)地址。
備注:
1、創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊(cè)地址。
2、公司注冊(cè)地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會(huì)比較麻煩,所以在選擇注冊(cè)地址時(shí),先確定好城區(qū)。
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強(qiáng)對(duì)公司的管理控制。
1、董事/董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事
由董事、董事長(zhǎng)組成的董事會(huì),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
董事長(zhǎng)是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),公司的。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長(zhǎng)的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只是在董事會(huì)開會(huì)或董事會(huì)專門委員會(huì)開會(huì)的時(shí)候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡(jiǎn)單時(shí),可不設(shè)立董事會(huì),只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會(huì)職責(zé)。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
3、監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事,代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。
有限責(zé)任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請(qǐng)書》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的后由所有股東簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
5、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證明復(fù)印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
7、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
8、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
9、公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。
10、《承諾書》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。