活動(dòng)的開始以及結(jié)束時(shí)間把握好

活動(dòng)策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。

活動(dòng)策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成 等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

如何做活動(dòng)方案及如何實(shí)施活動(dòng)

首先做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。

寫明活動(dòng)的具體主題，詳細(xì)點(diǎn)

活動(dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能

活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過這些主題的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。

簽字儀式 簽字是一種常見儀式，作為組織中負(fù)責(zé)對外交往和禮賓的公關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時(shí)，雙方簽字人的身份應(yīng)大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項(xiàng)細(xì)致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作；第二，準(zhǔn)備好簽字用的文具、等物品；第三，與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員，原則上是雙方參加會(huì)談的人員出席，或者是為表示重視，安排較高級別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后，由雙方簽字人員互換文本，相互握手，有時(shí)還備有香檳酒，以示慶賀。