標書，護照，發(fā)票，收據(jù)，合同書等文件時效要求很高，標書通常需要參與競標，護照是為了出境加急趕制出來，需要格外保障貨物的時效和。所以我們均采取專人專車取件，快件綠色通道進港，并根據(jù)貨物的大小，重量進行嚴格打包加固，保障運輸過程的快捷。

小的文件，我們都需要選擇至少長30cm，寬20cm，高20cm的小紙箱打包，（因為安檢機是滾筒過檢，縫隙較大，貨物的包裝需要打包大一些，避免丟失）紙箱內加塞泡沫等填充，避免貨物在紙箱來回晃動，導致貨物受損，貨物用膠帶封口，保鮮膜包裹，抗壓防潮，并貼上醒目的易碎簽。

1、托運人托運貨物應填寫國際貨物托運書，并提供與運輸有關的資料和文件。

2、托運人應對所填貨物托運書中各項內容和所提供的資料及文件的真實性和準確性負責。

3、托運人所托運的貨物必須符合有關始發(fā)、中轉和目的地國家的法律、法令和規(guī)定以及有關航空公司的一切運輸規(guī)章。

4、托運人在托運貨物前，必須自行辦妥始發(fā)地海關、衛(wèi)生檢疫等各項手續(xù)。

5、托運人托運鮮活易腐物品、活體動物、貴重物品、危險物品、有時間限制要求及大批量貨物時，應事先向貨運部門訂妥航班、日期、噸位，并按約定的時間在機場收運部門辦理托運手續(xù)。

一般情況下空運貨物到達目的機場后，航空公司會根據(jù)主單上顯示的收貨人信息，發(fā)送貨物到貨通知書給其收貨人，通知收貨人貨物達到信息并讓收貨人及時安排清關提貨。 在這個環(huán)節(jié)中，主單的信息顯得格外重要。正確完整的公司公司名稱、地址、 電話、聯(lián)系人等一系列信息都需要顯示在主單中，以便航空公司能準確及時聯(lián)系到收貨人。