在會展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經(jīng)驗的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會展建筑商家中，他們實力不俗，出色的設(shè)計能力和現(xiàn)場體驗讓他深受客戶歡迎。同時，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會展建筑設(shè)計變得美觀，對參展商的品牌形象建立和展會布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計和制作對參觀者也有很好的感覺。
展覽設(shè)計完成后，接下來的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個展覽周期。通過對時間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因為質(zhì)量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認(rèn)材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關(guān)有經(jīng)驗的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時在設(shè)置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會影響美觀和工作的。
形式追隨情感，企業(yè)展廳的設(shè)計必須讓參觀者感受企業(yè)的歷史文化。通過融合人與環(huán)境的多學(xué)科，廣角數(shù)字環(huán)境帶來了多媒體藝術(shù)的巨大變革，帶來了從形式到體驗的全新設(shè)計呈現(xiàn)手段，實現(xiàn)了參觀者與企業(yè)之間多層次的情感交流。在透徹、智能的廣角播控平臺基礎(chǔ)上，上海展多場交匯設(shè)計建設(shè)帶來的復(fù)雜性，并沒有成為廣角數(shù)字化環(huán)境的負(fù)擔(dān)。相反，它是一個催化轉(zhuǎn)換器，可以加速體驗創(chuàng)新。
傳統(tǒng)企業(yè)展廳設(shè)計的陷阱是固守細(xì)節(jié)，而不是想著創(chuàng)造前所未有的空間，在商業(yè)、設(shè)計、技術(shù)交匯的廣角數(shù)字化環(huán)境中成長，回歸本質(zhì)思維，以人們從未想過的方式運用多媒體技術(shù)，打造顛覆創(chuàng)新和超感官體驗的多媒體企業(yè)展廳，充分詮釋企業(yè)自身獨特的品牌故事。
如果展覽有限公司的產(chǎn)品符合海外展會的要求，他們會考慮參加海外展會。海外展會可以為企業(yè)提供一個對外的品牌形象和產(chǎn)品銷售機(jī)會，尤其是對于新產(chǎn)品的營銷，而設(shè)計也是展會的一個重要看點。
（一）找到活動策劃的理由
（1）理由一：時間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。
客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。
在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。
總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點
從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、為什么關(guān)注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。（4）自爆
這種策劃有點風(fēng)險：
①如果是標(biāo)題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
成立時，展臺、洽談臺或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會展設(shè)計公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。
現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會聚集當(dāng)時的科技成果，成為一個地區(qū)或城市的紀(jì)念和象征性的手指。如果是大型博覽會，展覽設(shè)計建設(shè)公司將構(gòu)成一個小城市式的集體空間動員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達(dá)的三維空間，但展覽空間是一個動態(tài)的活動空間，隨著時間的推移和角度的移動，人們可以獲得一個或多個空間的良好感覺，因此可以說增加了一個四維空間——力矩，會展建設(shè)公司只能基于時間來考慮和確認(rèn)其空間的功能，并脫離某些力矩元素。