1.主題突出的展臺的設計形式和展示內容必須盡快得到參觀者的認可，同時要突出展臺的主題，幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷目標。

2.塑造形象通過展臺風格塑造參展商的品牌形象。會展公司要想實現(xiàn)這兩個意圖，其展臺搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設計思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。

3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺見面會上看起來賞心悅目，聲音動聽，這樣才能充分調動觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設計師在設計過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進行設計，讓展會成為一個讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動，終實現(xiàn)展臺會議的目的

步：調研。我到底要給誰做這場活動，我做這場活動的目的是什么？

第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過程當中能把各種細節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。

第三步：籌備。你能否去做好各種的準備工作，例如活動需要的文案，圖片等。

第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關注的是活動的數(shù)據(jù)，以及用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結束了。

后一步：復盤。很多活動策劃者為什么沒有進步，為什么一次次的活動策劃完成之后，沒有很大的提高，因為他們沒有進行復盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應該繼續(xù)使用，哪些坑應該避開，沒有做復盤，所以進步很慢。

二、開始策劃活動

接下來就是如何具體地策劃一場活動，需要遵循哪些原則，應該策劃哪些東西。講一個簡單基礎，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。

請分別對應你的活動主題、活動目的、活動載體、配套資源、活動形式、時間節(jié)點和參與人員。

首先是活動主題，你的活動主標題是用來傳播的，所以一定要足夠簡潔，朗朗上口，便于傳播。

副標題是可以做補充說明的，如果用戶對你的活動不夠了解，看到你的副標題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動，能獲得什么樣的東西。

然后是活動目的，可以粗略地分為六種。

種叫喚醒，喚醒是指現(xiàn)有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動了，他去哪里了？通過這個活動喚醒他們，讓他們保持活躍度。

第二種叫召回，我們的目標用戶由于種種原因離開了我們，但是我們還知道他們在哪里，通過一些辦法把他們召回來。就像很多游戲召回老玩家有獎勵，因為他們還保持了與新玩家和現(xiàn)有玩家的社交關系，這就是召回。

第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產品了，通過這個活動給他一個促單。

第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。

第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。

活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區(qū)別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關注對方就不知道他干了什么事情。

但是微信可以借助朋友圈進行不斷地裂變，通過微信群進行陌生流量的轉發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。

還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風格。

短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。

配套資源簡單來說就是你的設計資源、開發(fā)資源、傳播資源和運營資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。

還有時間節(jié)點，很多人不知道活動在開始前是有預熱期的，只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西，這樣只有在那個時間點關注你的人才能知道你的活動是什么。

所以關鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關心的事情。

接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節(jié)點。

策劃結束，接下來該好好進行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當中的引爆點都必須提前準備好。只有這樣在執(zhí)行的時候，在既有的時間點發(fā)出既有資源，才不會手忙腳亂。

首先，北京年會活動策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會活動策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關健的?！耙磺幸钥蛻魹橹行摹?，這是大多數(shù)北京年會活動策劃公司的口號，也是大多數(shù)青島年會活動策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個青島年會活動策劃的出發(fā)點，了解企業(yè)的活動要求，并不是一句簡單的說說而已，做起來其實是很復雜的，需要北京年會活動策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對于本次北京年會活動策劃的主題和線索、想法等。

其次，針對客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當北京年會活動策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會刻意的避開這些已經有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯的大型舞蹈，那么北京年會活動策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時可以考慮加一個外請的戲曲演出活動。另一方面，是根據(jù)客戶要求來定，例如企業(yè)在以往曾經演過什么節(jié)目不想再演了，應盡量避開這類演出節(jié)目。