因演出嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的活動(dòng)流程更改：
如果是做大型活動(dòng)策劃，經(jīng)常會(huì)邀請明星藝人到活動(dòng)現(xiàn)場演出，如果活動(dòng)演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動(dòng)演出流程問題.同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗷蛘呓煌顩r等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的，因演出嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的活動(dòng)流程更改就非?？简?yàn)活動(dòng)公司的應(yīng)變處理能力.
展會(huì)材料展臺無疑是一個(gè)企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對于會(huì)展公司來說，展臺設(shè)計(jì)和搭建是設(shè)計(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會(huì)展公司也是一個(gè)難題。
在設(shè)計(jì)展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會(huì)展建筑公司的價(jià)格是因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)的終目的是吸引參展商，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計(jì)展位和定位產(chǎn)品。展臺搭建的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實(shí)際。因?yàn)檎箷?huì)時(shí)間不長，所以需要一個(gè)好的展臺設(shè)計(jì)和搭建。
一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備
一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備
小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。
接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時(shí)尚趨勢等，都是可以用到青島年會(huì)活動(dòng)策劃上去的。
后，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯(cuò)，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動(dòng)策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個(gè)先后的順序而已。青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項(xiàng)，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年?huì)活動(dòng)企業(yè)方一起對意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會(huì)活動(dòng)策劃節(jié)目。