展會(huì)材料展臺(tái)無(wú)疑是一個(gè)企業(yè)的臺(tái)面，展臺(tái)的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對(duì)于會(huì)展公司來(lái)說(shuō)，展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建是設(shè)計(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于首次參展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，找到合適的會(huì)展公司也是一個(gè)難題。
在設(shè)計(jì)展位之前，我們必須對(duì)企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會(huì)展建筑公司的價(jià)格是因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)的終目的是吸引參展商，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來(lái)設(shè)計(jì)展位和定位產(chǎn)品。展臺(tái)搭建的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不能一步一步來(lái)，也不能脫離實(shí)際。因?yàn)檎箷?huì)時(shí)間不長(zhǎng)，所以需要一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建。
（二）將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來(lái)
（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無(wú)縫對(duì)接
舉例說(shuō)明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒(méi)有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？
①活動(dòng)主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；
④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定記住兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考，文案清晰無(wú)歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來(lái)參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：
①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡(jiǎn)單粗暴的普獎(jiǎng)；
②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽(tīng)話的跟著你的節(jié)奏來(lái)。
（三）規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過(guò)程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒(méi)有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。
接下來(lái)，推薦“年度熱門(mén)”節(jié)目，所謂年度熱門(mén)顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門(mén)并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語(yǔ)、時(shí)尚趨勢(shì)等，都是可以用到青島年會(huì)活動(dòng)策劃上去的。
后，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒(méi)錯(cuò)，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開(kāi)始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動(dòng)策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個(gè)先后的順序而已。青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項(xiàng)，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞?，和年?huì)活動(dòng)企業(yè)方一起對(duì)意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會(huì)活動(dòng)策劃節(jié)目。