（二）將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來

（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無縫對(duì)接

舉例說明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？

①活動(dòng)主題吸引人；

②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；

③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；

④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設(shè)定

它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡單粗暴的普獎(jiǎng)；

②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

（三）規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。

成立時(shí)，展臺(tái)、洽談臺(tái)或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅(jiān)固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時(shí)間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動(dòng)的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會(huì)展設(shè)計(jì)公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。

現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會(huì)聚集當(dāng)時(shí)的科技成果，成為一個(gè)地區(qū)或城市的紀(jì)念和象征性的手指。如果是大型博覽會(huì)，展覽設(shè)計(jì)建設(shè)公司將構(gòu)成一個(gè)小城市式的集體空間動(dòng)員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達(dá)的三維空間，但展覽空間是一個(gè)動(dòng)態(tài)的活動(dòng)空間，隨著時(shí)間的推移和角度的移動(dòng)，人們可以獲得一個(gè)或多個(gè)空間的良好感覺，因此可以說增加了一個(gè)四維空間——力矩，會(huì)展建設(shè)公司只能基于時(shí)間來考慮和確認(rèn)其空間的功能，并脫離某些力矩元素。

一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備

一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備

小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。

接下來，推薦“年度熱門”節(jié)目，所謂年度熱門顧名思義就是在本年度中比較流行、比較受歡迎的演出節(jié)目，例如抖音流行的“大唐盛世”，抖音熱歌等受到熱捧節(jié)目，當(dāng)然，年度熱門并不于歌曲、舞曲等文藝類節(jié)目，從大處看，還包括年度的流行元素、流行語、時(shí)尚趨勢等，都是可以用到青島年會(huì)活動(dòng)策劃上去的。

后，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司應(yīng)當(dāng)與企業(yè)協(xié)商選定。這次似乎又回到條了！沒錯(cuò)，還是那句話，“一切以客戶為中心”，開始是了解客戶需求，后是整理好演出節(jié)目資料與客戶一起協(xié)商選定！其次活動(dòng)策劃公司的初衷都是一樣的，只是有個(gè)先后的順序而已。青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司在選定節(jié)目前，需要結(jié)合前三項(xiàng)，篩選好意向演出節(jié)目，后以圖片、視頻或?qū)嵉匮莩龅姆绞剑湍陼?huì)活動(dòng)企業(yè)方一起對(duì)意向演出節(jié)目進(jìn)行終的選定，雙方終共同選出適合的青島年會(huì)活動(dòng)策劃節(jié)目。