在會(huì)展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會(huì)展建筑商家中，他們實(shí)力不俗，出色的設(shè)計(jì)能力和現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)讓他深受客戶歡迎。同時(shí)，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會(huì)展建筑設(shè)計(jì)變得美觀，對(duì)參展商的品牌形象建立和展會(huì)布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計(jì)和制作對(duì)參觀者也有很好的感覺。
展覽設(shè)計(jì)完成后，接下來的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對(duì)于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個(gè)展覽周期。通過對(duì)時(shí)間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因?yàn)橘|(zhì)量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認(rèn)材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時(shí)在設(shè)置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會(huì)影響美觀和工作的。
形式追隨情感，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)必須讓參觀者感受企業(yè)的歷史文化。通過融合人與環(huán)境的多學(xué)科，廣角數(shù)字環(huán)境帶來了多媒體藝術(shù)的巨大變革，帶來了從形式到體驗(yàn)的全新設(shè)計(jì)呈現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)了參觀者與企業(yè)之間多層次的情感交流。在透徹、智能的廣角播控平臺(tái)基礎(chǔ)上，上海展多場(chǎng)交匯設(shè)計(jì)建設(shè)帶來的復(fù)雜性，并沒有成為廣角數(shù)字化環(huán)境的負(fù)擔(dān)。相反，它是一個(gè)催化轉(zhuǎn)換器，可以加速體驗(yàn)創(chuàng)新。
傳統(tǒng)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的陷阱是固守細(xì)節(jié)，而不是想著創(chuàng)造前所未有的空間，在商業(yè)、設(shè)計(jì)、技術(shù)交匯的廣角數(shù)字化環(huán)境中成長，回歸本質(zhì)思維，以人們從未想過的方式運(yùn)用多媒體技術(shù)，打造顛覆創(chuàng)新和超感官體驗(yàn)的多媒體企業(yè)展廳，充分詮釋企業(yè)自身獨(dú)特的品牌故事。
如果展覽有限公司的產(chǎn)品符合海外展會(huì)的要求，他們會(huì)考慮參加海外展會(huì)。海外展會(huì)可以為企業(yè)提供一個(gè)對(duì)外的品牌形象和產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì)，尤其是對(duì)于新產(chǎn)品的營銷，而設(shè)計(jì)也是展會(huì)的一個(gè)重要看點(diǎn)。
（一）找到活動(dòng)策劃的理由
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。
客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。
在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備
一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備
小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。