1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通?；顒有詴吆芏? 如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準(zhǔn)備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動搭建事故事情的發(fā)生.

在會展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經(jīng)驗的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會展建筑商家中，他們實力不俗，出色的設(shè)計能力和現(xiàn)場體驗讓他深受客戶歡迎。同時，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會展建筑設(shè)計變得美觀，對參展商的品牌形象建立和展會布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計和制作對參觀者也有很好的感覺。

展覽設(shè)計完成后，接下來的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個展覽周期。通過對時間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因為質(zhì)量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。

確認(rèn)材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關(guān)有經(jīng)驗的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時在設(shè)置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會影響美觀和工作的。

1.主題突出的展臺的設(shè)計形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時要突出展臺的主題，幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷目標(biāo)。

2.塑造形象通過展臺風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會展公司要想實現(xiàn)這兩個意圖，其展臺搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。

3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺見面會上看起來賞心悅目，聲音動聽，這樣才能充分調(diào)動觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計師在設(shè)計過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進行設(shè)計，讓展會成為一個讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動，終實現(xiàn)展臺會議的目的

復(fù)盤真的很重要

活動結(jié)束后，要及時進行復(fù)盤。復(fù)盤分為四個步驟，回顧你的目標(biāo)是什么——你的效果達(dá)成了什么樣子——分析原因是什么，后總結(jié)經(jīng)驗，好的是什么，壞的是什么。

步首先要回顧你的目標(biāo)是什么，是否達(dá)到了，是否偏離了。

然后根據(jù)數(shù)據(jù)來評估效果，上圖是常見的一些數(shù)據(jù)表現(xiàn)，但是還要具體情況具體分析，看你的活動需要分析哪些數(shù)據(jù)。

然后要對他分析原因，到底造成這些數(shù)據(jù)偏離的原因是什么，在哪出現(xiàn)了什么樣的問題，這個問題的責(zé)任人是誰，我們?nèi)绾伪苊庀乱淮沃貜?fù)犯錯，可以從圖片上幾方面來分析原因。

后一步就是總結(jié)經(jīng)驗，到底原因是什么，把它總結(jié)下來寫成一篇文章，告訴后面人哪些是對的，哪些是不對的。甚至把它總結(jié)成一個二次傳播的東西，給其他人講一講你是怎么做的。

做活動拼的不是創(chuàng)意，拼的不是一次爆紅，而是讓我們每次策劃的活動都能至少達(dá)到80分，每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打，精細(xì)化的運作，積累才能策劃出的活動