展會(huì)材料展臺(tái)無(wú)疑是一個(gè)企業(yè)的臺(tái)面，展臺(tái)的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷(xiāo)售的好壞。對(duì)于會(huì)展公司來(lái)說(shuō)，展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建是設(shè)計(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于首次參展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，找到合適的會(huì)展公司也是一個(gè)難題。
在設(shè)計(jì)展位之前，我們必須對(duì)企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會(huì)展建筑公司的價(jià)格是因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)的終目的是吸引參展商，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來(lái)設(shè)計(jì)展位和定位產(chǎn)品。展臺(tái)搭建的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不能一步一步來(lái)，也不能脫離實(shí)際。因?yàn)檎箷?huì)時(shí)間不長(zhǎng)，所以需要一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建。
1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。
2.塑造形象通過(guò)展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過(guò)展品體現(xiàn)出來(lái)。
3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見(jiàn)面會(huì)上看起來(lái)賞心悅目，聲音動(dòng)聽(tīng)，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題，將所有的因素綜合起來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿(mǎn)意，讓參觀者開(kāi)心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的
執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)啟動(dòng)
籌備階段完成，活動(dòng)開(kāi)始，執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)也要啟動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)開(kāi)始之后，你要對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，其中有非常多的數(shù)值，像文字云當(dāng)中顯示的用戶(hù)分享率、用戶(hù)留存率、頁(yè)面流失率等等……
通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來(lái)保證我們整個(gè)活動(dòng)更好更完整，能地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而對(duì)我們的活動(dòng)設(shè)置進(jìn)行微調(diào)。
在運(yùn)營(yíng)階段，首先要運(yùn)營(yíng)好你的核心用戶(hù)和長(zhǎng)尾用戶(hù)。核心用戶(hù)很多人都知道28原則，20%的用戶(hù)貢獻(xiàn)了80%的流量，因?yàn)樗麄兪钦嬲杏绊懥Φ娜?，你需要和他們產(chǎn)生vip的服務(wù)，問(wèn)他們活動(dòng)到底有什么問(wèn)題，我可以幫助你們什么呢，怎么才能讓你參加活動(dòng)變得更好更爽，以及更好地分享。
而對(duì)于長(zhǎng)尾用戶(hù)，他們數(shù)量巨大，影響力甚微，甚至很多人參加完活動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎(jiǎng)品就放棄參與了，這時(shí)該怎么辦。
可以給他們加入抽獎(jiǎng)機(jī)制，只要參加活動(dòng)到一定的程度就可以參加抽獎(jiǎng)。很多用戶(hù)就會(huì)覺(jué)得自己參加一次也沒(méi)有什么事情，分享一下沒(méi)有什么損失，還能參加抽獎(jiǎng)，還有可能得到一個(gè)大獎(jiǎng)，就會(huì)增加活動(dòng)的參與人數(shù)。
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)時(shí)一定記得做好活動(dòng)的二次傳播。種是用戶(hù)自發(fā)產(chǎn)生的東西你可以將這些展示在其他未參與的用戶(hù)面前，激發(fā)他們的興趣。第二種是我們自己埋的一些引爆點(diǎn)，自己去做一些好玩的東西，假裝像用戶(hù)自己產(chǎn)生的東西?？隙〞?huì)有人說(shuō)這不是作假嗎，但這就是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的一部分。
首先，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會(huì)活動(dòng)策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的?！耙磺幸钥蛻?hù)為中心”，這是大多數(shù)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司的口號(hào)，也是大多數(shù)青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司努力想做到的，那么客戶(hù)就成為整個(gè)青島年會(huì)活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動(dòng)要求，并不是一句簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)而已，做起來(lái)其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對(duì)演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對(duì)于本次北京年會(huì)活動(dòng)策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對(duì)客戶(hù)現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會(huì)刻意的避開(kāi)這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯(cuò)的大型舞蹈，那么北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司就不再推薦舞蹈類(lèi)的了；企業(yè)員工中戲曲類(lèi)的幾乎沒(méi)有，這時(shí)可以考慮加一個(gè)外請(qǐng)的戲曲演出活動(dòng)。另一方面，是根據(jù)客戶(hù)要求來(lái)定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過(guò)什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開(kāi)這類(lèi)演出節(jié)目。